Backoffice-manager

BCB - contract brewers; Menen; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salarispakket

Extralegale voordelen

Teamactiviteiten en bedrijfsevenement"

Résumé du poste

BCB, een Belgische contractbrouwerij gevestigd in Menen, zoekt een Back Office Manager om de operationele spil te zijn tussen productie, sales, leveranciers en klanten. U beheert offertes, bestellingen, leveringen en facturatie, en bewaakt voorraden zodat de stock continu aangevuld blijft.

De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, drietalige communicatie (NL/FR/EN) en ervaring met ERP-systemen. Een groeigerichte omgeving en stevige interne opleiding worden geboden.

Qualifications

• Reageert snel en denkt mee met de organisatie.
• Vertrouwd met AI en heeft dit reeds gebruikt om processen te automatiseren.
• Kennis van ERP of andere voorraadsystemen is een plus.

Responsabilités

• Verbinding tussen productie, sales, leveranciers en klanten vormen.
• Beheren van offertes, bestellingen en leveropdrachten.
• Zorgen voor voorraadbeheer en automatische stockniveaus.
• Opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen van aanvraag tot goedkeuring.
• Orderinboeken en prijzen beheren in afstemming met sales en productie.
• Administratieve ondersteuning van de productieplanning.
• Coördineren van logistiek rond leveringen en transport, inclusief documenten.
• Mee opvolgen van facturen en betalingen met finance.
• Doorlopend verbeteren van processen, mogelijk automatiseren.

Connaissances

AI proficiency

ERP knowledge

Order processing

Inventory control

Outils

ERP systems

Description du poste

BELGIAN CONTRACT BREWERY (BCB): BACK OFFICE MANAGER

In het kader van sterke groei gaat HR Mentor voor BCB op zoek naar een Back Office Manager.

BCB koos HR Mentor als exclusieve partner voor het behartigen van deze vacature. BCB is een onafhankelijke, snelgroeiende contractbrouwerij gevestigd in Mene. Als gespecialiseerde B2B-partner ondersteunen zij brouwerijen en drankenmerken van A tot Z — van idee en receptcreatie over productie tot bottelen en blikken. Met een portfolio van meer dan 250 bieren en alcoholvrije dranken, en klanten in maar liefst 19 landen, bewijst BCB dat flexibiliteit en kwaliteit hand in hand gaan.

De functie

• Je vormt de operationele spilfiguur tussen productie, sales, leveranciers en klanten.
• Je beheert het volledige aankoopproces: offertes, bestellingen en leveropdrachten.
• Je staat in voor voorraadbeheer en zorgt ervoor dat de stock steeds aangevuld is.
• Etiketten en verpakkingsmaterialen opvolgen van aanvraag tot goedkeuring.
• Order inboeken en prijzen beheren in afstemming met sales en productie.
• Administratieve ondersteuning van de productieplanning.
• Logistieke coördinatie rond leveringen en transport, inclusief bijhorende documenten.
• Mee opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de finance-afdeling.
• Meedenken met de onderneming over welke processen verbeterd of geautomatiseerd kunnen worden.

Het profiel

• Je neemt vlot verantwoordelijkheden op en denkt graag mee met de organisatie.
• Je bent vertrouwd met AI en hebt dit reeds gebruikt om processen te automatiseren.
• Kennis van ERP of andere voorraadsystemen is een mooie plus.
• Ervaring met backoffice of aankoop in een voorgaande functie is een sterke troef!
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt steeds nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent stressbestendig ingesteld en behoud steeds een helikopterview met verschillende prioriteiten.

Aanbod

• Je komt terecht in een organisatie in volle groei waar je mogelijkheid krijgt tot uitdaging, ontwikkeling en zelfontplooiing.
• Een no-nonsense omgeving met open en directie communicatie.
• Een mooi salarispakket met extralegale voordelen.
• Je werkt in een 38u-stelsel.
• Mogelijkheid tot doorgroeien indien wenselijk.
• Mogelijkheid om verantwoordelijkheid op te nemen en je capaciteiten te ontplooien.
• Sterke interne opleiding en persoonlijke begeleiding.
• Leuke sfeer met teamactiviteiten, bedrijfsevenementen, drinks, teambuilding, ...