Backoffice & Admin Lead: Payroll, Invoicing & Ops

FLYING SERVICE GENT; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

FLYING SERVICE GENT zoekt een gedreven backoffice medewerker om structureel verantwoordelijkheid te nemen voor administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's, bewaakt wekelijkse payroll en facturatie, verwerkt facturen en ondersteunt boekhouding.

Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief om workflows efficiënter te maken. Daarnaast beheer je debiteuren, verzekeringsadministratie en zorg je voor tijdige opvolging van dossiers.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met payroll en facturatie is een meerwaarde.
• Initiatief nemen en meedenken over procesverbeteringen.
• Nauwkeurigheid en deadlines respecteren zijn cruciaal.

Responsibilities

• Je ondersteunt de backoffice en beantwoordt administratieve vragen van medewerkers.
• Je bewaakt wekelijkse payroll van uitzendkrachten en facturatie naar klanten.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt boekhoudkundige administratie.
• Je volgt debiteurenbeheer en openstaande dossiers op.
• Je ondersteunt verzekeringsadministratie en bewaakt wekelijkse flow.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt ownership van dossiers.

Skills

Payroll

Administratieve vaardigheden

Procesbewaking

Tools

Boekhoudsoftware

Facturatie

Job description

FLYING SERVICE GENT zoekt een gedreven backoffice medewerker om structureel verantwoordelijkheid te nemen voor administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's, bewaakt wekelijkse payroll en facturatie, verwerkt facturen en ondersteunt boekhouding.

Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief om workflows efficiënter te maken. Daarnaast beheer je debiteuren, verzekeringsadministratie en zorg je voor tijdige opvolging van dossiers.