Backoffice & Payroll Specialist

Jobat; Deurne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven administratieve medewerker die ondersteunt bij payroll, loonverwerking en personeelsdossiers voor onze uitzendkrachten. U zult verantwoordelijk zijn voor contracten, facturatie en dagelijkse financiële transacties, en biedt ondersteuning aan collega’s waar nodig.

U behandelt vragen over loonbrieven, sociale documenten en BTW-aangiftes, onderhoudt leveranciersbetalingen en debiteuren, en onderhoudt contact met verzekeringspartners.

Responsibilities

• Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van onze kantoren.
• Je staat in voor de payroll en een correcte verloning van onze uitzendkrachten.
• Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over loonbrieven, sociale documenten en administratieve dossiers.
• Je verwerkt contracten en volgt personeelsadministratie nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een correcte facturatie en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je houdt de invoice-mailbox en interne administratie up-to-date.
• Je volgt debiteuren op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je verwerkt betalingen aan leveranciers samen met het team.
• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en verwerkt dagelijkse financiële transacties.
• Je ondersteunt bij BTW-aangiftes en andere financiële administratieve taken.
• Je onderhoudt contact met verzekeringspartners en externe stakeholders.
• Je denkt proactief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

Job description

Jobat zoekt een gedreven administratieve medewerker die ondersteunt bij payroll, loonverwerking en personeelsdossiers voor onze uitzendkrachten. U zult verantwoordelijk zijn voor contracten, facturatie en dagelijkse financiële transacties, en biedt ondersteuning aan collega’s waar nodig.

U behandelt vragen over loonbrieven, sociale documenten en BTW-aangiftes, onderhoudt leveranciersbetalingen en debiteuren, en onderhoudt contact met verzekeringspartners.