administratief bediende sales support NL/FR - bouwsector

MANPOWER; Drongen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER zoekt een allround administratieve medewerker in België (Drongen) voor een afwisselend takenpakket met aandacht voor administratie, communicatie en technische betrokkenheid. Je vraagt offertes en prijzen op bij leveranciers en gebruikt deze informatie om offertes en calculaties voor klanten op te maken.

Daarnaast lees je contracten nauwkeurig en verwerk je deze voor correcte dossiers en administratieve opvolging, beheer je de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.

Qualifications

• Takenpakket omvat administratie, communicatie en technische betrokkenheid.
• Lees en verwerk contracten nauwkeurig voor dossieraanmaak en opvolging.
• Beheer van de algemene mailbox en leveranciersbestellingen.
• Proactieve opvolging van levertijden en bijsturing waar nodig.
• Veel telefonische en schriftelijke contact met leveranciers.
• Allround secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Responsabilités

• Takenpakket omvat administratie, communicatie en technische betrokkenheid.
• Lees en verwerk contracten nauwkeurig voor dossieraanmaak en opvolging.
• Beheer van de algemene mailbox en leveranciersbestellingen.
• Proactieve opvolging van levertijden en bijsturing waar nodig.
• Veel telefonische en schriftelijke contact met leveranciers.
• Allround secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Description du poste

• Je functie omvat een afwisselend takenpakket waarin zowel administratie, communicatie als technische betrokkenheid centraal staan.
• Zo ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers, waarna je deze informatie gebruikt om offertes en calculaties voor klanten op te maken.
• Daarnaast lees, interpreteer en verwerk je contracten op een nauwkeurige manier, zodat elk dossier volledig en correct kan worden aangemaakt en administratief opgevolgd.
• Verder verzorg je het dagelijkse beheer van de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.
• Wanneer levertermijnen wijzigen, volg je deze proactief op en stuur je bij waar nodig.
• Omdat je een belangrijke schakel bent tussen het bedrijf en externe partners, heb je veel en intensief contact met leveranciers, zowel telefonisch als per mail.
• Tot slot neem je ook diverse allround secretariaats- en administratieve taken voor je rekening, waardoor je een onmisbare ondersteuning vormt binnen het team en bijdraagt aan een vlotte en professionele werking van het bedrijf.