Back Office - Inside Sales | Brussels

Arcadius bv; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Full time

Job summary

Arcadius bv zoekt een ervaren Back Office / Inside Sales Officer voor een volledig op locatie uitgevoerde freelance opdracht in Brussel van 4 januari tot 30 april 2027. Je beheert orders in SAP Business One, verzorgt facturatie en ondersteunt het salesteam met klantgerichte administratieve processen.

De kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, spreekt Nederlands en Frans vloeiend en heeft een degelijke kennis van Engels; Duits is een plus.

Qualifications

• Ervaring in backoffice, sales support ofordermanagement of een vergelijkbare functie.
• Relevante ervaring met SAP Business One.
• Nederlands en Frans spreken; Engels goed.
• Beschikbaar voor voltijdse freelanceopdracht.
• 100% on-site in Brussel.

Responsibilities

• Back Office / Inside Sales Officer als belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne organisatie.
• Zorg voor vlotte verwerking van bestellingen en correcte administratie.
• Verzorgen van orderbevestigingen en opvolgen leveringen.
• Facturatie en administratieve verwerking verzorgen.
• Inside Sales-ondersteuning voor het commerciële team.
• Planning en coördinatie van bestellingen en leveringen.
• Algemene backoffice-activiteiten ondersteunen.

Skills

Ordermanagement

Klantgerichtheid

SAP Business One

Nederlands

Tools

SAP Business One

Job description

Onze klant is een gevestigde, familiale KMO in Brussel, gespecialiseerd in hoogwaardige technische materialen en oplossingen op maat. Met meer dan 30 jaar ervaring heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor klanten in uiteenlopende sectoren.

Het bedrijf biedt een uitgebreid assortiment aan producten voor zowel industriële en technische toepassingen als akoestiek en design. Kwaliteit, vakkennis, klantgerichtheid en maatwerk staan daarbij centraal.

Je komt terecht in een professionele, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar zelfstandigheid, betrokkenheid en een persoonlijke aanpak sterk gewaardeerd worden.

Voor een familiale KMO in Brussel zoeken we een ervaren freelance Back Office / Inside Sales Officer! Ben jij administratief sterk, klantgericht en vertrouwd met SAP Business One? Je beheert orders, volgt leveringen op, verzorgt facturatie en ondersteunt het salesteam. Je spreekt vlot Nederlands en Frans, met een goede kennis Engels. Duits is een plus. Een veelzijdige, voltijdse opdracht van 4 januari tot 30 april 2027, volledig op locatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële feeling en ervaring met SAP Business One?

Voor een gevestigde, familiale KMO in Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren Back Office / Inside Sales Officer die het team gedurende vier maanden komt versterken.

Onze klant is een gespecialiseerde speler binnen een technische B2B-omgeving, waar kwaliteit, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak centraal staan.

We zoeken iemand die snel kan schakelen, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

Jouw rol

Als Back Office / Inside Sales Officer ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, sales en de interne organisatie. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, een correcte administratie en een uitstekende klantenservice.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ordermanagement: invoeren, verwerken en opvolgen van klantenorders in SAP Business One.

• Klantencontact: beantwoorden van vragen, opvolgen van bestellingen en professioneel communiceren met klanten.

• Orderbevestigingen: opstellen en versturen van correcte orderbevestigingen.

• Leveringsopvolging: bewaken van leveringstermijnen en proactief communiceren over eventuele wijzigingen.

• Facturatie: verzorgen van een nauwkeurige administratieve en financiële verwerking.

• Inside Sales: ondersteunen van het commerciële team en opvolgen van klantgerichte administratieve processen.

• Planning: mee zorgen voor een efficiënte coördinatie van bestellingen en leveringen.

• Algemene administratie: ondersteunen van de dagelijkse backofficewerking.

• Een voltijdse freelanceopdracht van vier maanden, van 4 januari tot en met 30 april 2027.

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en veel klantencontact.

• Een professionele, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.

• Een technische B2B-sector waarin kwaliteit en service centraal staan.

• Een opdracht waarbij je jouw ervaring onmiddellijk kunt inzetten.

• 100% on-site in Brussel.

Je bent een ervaren, zelfstandige en nauwkeurige professional die zich snel kan inwerken en onmiddellijk meerwaarde biedt.

• Je hebt relevante ervaring in backoffice, sales support, ordermanagement of een vergelijkbare functie.

• Je hebt bij voorkeur al gewerkt met SAP Business One, zodat je snel operationeel bent.

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een degelijke kennis van het Engels. Duits is een mooie extra troef.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk verschillende dossiers tegelijk onder controle.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je thuis in een familiale KMO.

• Je bent beschikbaar voor de volledige opdrachtperiode en werkt graag op kantoor.

Onze klant is een gevestigde, familiale KMO in Brussel, gespecialiseerd in hoogwaardige technische materialen en oplossingen op maat. Met meer dan 30 jaar ervaring heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor klanten in uiteenlopende sectoren.

Het bedrijf biedt een uitgebreid assortiment aan producten voor zowel industriële en technische toepassingen als akoestiek en design. Kwaliteit, vakkennis, klantgerichtheid en maatwerk staan daarbij centraal.

Je komt terecht in een professionele, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar zelfstandigheid, betrokkenheid en een persoonlijke aanpak sterk gewaardeerd worden.