Back Office assistant - Deeltijds

Bright Plus Brussel; Hasselt; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Back Office Assistant (Deeltijds) voor Hasselt. Je wordt het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, beheert offertes en opvolgt orders van A-Z met focus op administratie en Excel-rapportering.

Je hebt een bachelor-diploma of relevante ervaring en communiceert vlot in Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt en Navision-ervaring is een voordeel.

Qualifications

• Een bachelor- of gelijkaardig diploma is vereist of relevante ervaring.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Engels en Duits zijn een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en ervaring met Excel zijn gewenst.

Responsabilités

• Hoofdverantwoordelijk voor opvolging van bestellingen van A-Z.
• Offertes opstellen en orders afhandelen.
• Administratieve input van orders beheren en controleren.
• Ondersteunen van vertegenwoordigers waar nodig.
• Contactpersoon zijn voor klanten, leveranciers en andere contactpersonen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Duits

Formation

Bachelor diploma

Outils

Excel

Navision

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Back Office Assistant - Deeltijds word je met open armen ontvangen door een hecht team in Hasselt. Je wordt een onmisbare schakel in ditfamiliebedrijfen kan hierbij rekenen optraining-on-the-job.

Dankzij jouw duorol geniet je een leuke variatie in takenpakket waarbij communicatie en administratie centraal staan. Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Jouw job draait rond opvolgen van bestellingen van A-Z, zonder hierbij een commerciële rol te vervullen. Een greep uit je takenpakket:

• Je bent hetaanspreekpuntvoor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je steltoffertesop en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdigebestellingbij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
• Je voelt je thuis inExcel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouwondersteuningwaar nodig.

PROFIEL

Ben jij de Back Office Assistant - Deeltijds die wij zoeken?

• Je hebt een bachelordiploma op zak.
• Geen diploma, wél de juiste ervaring? Dan kom je ook in aanmerking!
• Je bijt je graag vast in nieuwe materie. Dankzij training-on-the-job word jij in no time een expert in dit product!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Ervaring met Navision? Dat komt zeker van pas in deze job!

AANBOD

Wat mag je verwachten in deze job:

• Het betreft een vaste, deeltijds job (50% tewerkstelling).
• Je krijgt een mooie verloning, gebaseerd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een hecht team waar je op elkaar kan rekenen en wordt opgeleid tot een onmisbare schakel.
• Er is ruimte voor work-life balance met o.a. een home office policy!

BEDRIJFSINFO

De firma is een internationaleonderneming met vestigingen in het buitenland.