Assistent Hotelmanager

AGO JOBS & HR; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt een gedreven hospitality- en events coördinator om de hotelmanager te ondersteunen bij dagelijkse taken, personeelsplanning en de organisatie van zakelijke evenementen. U werkt mee aan receptie en ontbijtservice en fungeert als brug tussen organisatoren en het team.

De kandidaat beschikt over hands-on mentaliteit, minstens 2 jaar ervaring in de hotelsector en communicatieve vaardigheden in meerdere talen; flexibiliteit in taken en uren is vereist.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in hospitality of eventcoördinatie.
• Hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen.
• Vloeiende communicatie in Nederlands; meertaligheid is een troef.
• Beschikbaarheid voor wisselende diensten en events.

Responsabilités

• Ondersteunen van de hotelmanager bij dagelijkse werking, planning en opvolging van taken.
• Meewerken op receptie, check-in, ontbijtservice en hospitalityactiviteiten.
• Coördineren en opvolgen van personeelsplanning en dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren en begeleiden van zakelijke evenementen, seminaries, recepties en andere activiteiten.
• Aanspreekpunt voor organisatoren en zorgen voor duidelijke taakverdeling binnen het team.
• Opstellen van briefings voor evenementen en informeren van medewerkers.
• Problemen tijdens evenementen snel analyseren en doelgericht oplossen.
• Opvolging van bestellingen en controleren van kwaliteitsnormen.
• Regelmatig afstemmen met hotelmanager over lopende taken en projecten.
• Collega's ondersteunen om dienstverlening vlot te laten verlopen.

Connaissances

Hospitality experience

Event coordination

Multilingual

Hands-on mentality

Flexible work

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

• Vestigingsplaats van : Vrije Basisschool Heilig Hart

Ondersteunen van de hotelmanager bij de dagelijkse werking, planning en opvolging van taken.

Meewerken op verschillende operationele momenten, zoals receptie, check-in, ontbijtservice en hospitalityactiviteiten.

Coördineren en opvolgen van de personeelsplanning en dagelijkse werkzaamheden.

Organiseren en begeleiden van zakelijke evenementen, seminaries, recepties en andere activiteiten.

Fungeren als aanspreekpunt voor organisatoren en zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.

Opstellen van briefings voor evenementen en zorgen dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd zijn.

Problemen tijdens evenementen snel analyseren en doelgericht oplossen.

Opvolging van bestellingen en controleren of geleverde goederen aan de vereiste kwaliteitsnormen voldoen.

Regelmatig afstemmen met de hotelmanager over lopende taken, projecten en evenementen.

Bijspringen waar nodig en collega's ondersteunen om de dienstverlening vlot te laten verlopen.

Beschik over relevante ervaring binnen de hotelsector, hospitality of eventcoördinatie.

Heb een hands‑on mentaliteit en steek graag de handen uit de mouwen.

Communiceer vlot en professioneel met gasten, klanten, collega's en externe organisatoren.

Werk flexibel en schakel gemakkelijk tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Kan zelfstandig optreden en neemt verantwoordelijkheid op wanneer zich problemen voordoen.

Behoud het overzicht bij de coördinatie van meerdere taken en activiteiten.

Toon een sterke werkethiek en respecteer professionele normen en waarden.

Benader anderen met de nodige empathie en collegialiteit.

Meertaligheid is een troef.

Afwisselende functie binnen een dynamische hospitalityomgeving.

Combinatie van operationele hotelactiviteiten, managementondersteuning en eventcoördinatie.

Veel variatie in taken en verantwoordelijkheden.

Mogelijkheid om nauw samen te werken met de hotelmanager en het hospitalityteam.

Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig problemen aan te pakken.

Werken in een omgeving met aandacht voor kwalitatieve gastenbeleving en professionele dienstverlening.

Een functie binnen een hotelomgeving met zowel individuele gasten als zakelijke evenementen.

Secundair onderwijs Minstens 2 jaar ervaring Nederlands