assistante administrative H/F/X

IMMO INVESTMENT ` CREDIT COMPANY; Anderlecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Salaire fixe + commissions

Voiture de société

Job summary

IMMOICC, agence immobilière à Bruxelles, recherche un collaborateur polyvalent pour l’accueil, la gestion administrative et le soutien commercial. Vous gérerez les visites, rédigerez les dossiers et accompagnerez le développement de la relation client.

Vous utiliserez les outils IA et les réseaux sociaux pour optimiser les annonces et la communication, avec une mobilité requise et un permis de conduire B.

Qualifications

• Formation en secrétariat, communication, gestion ou immobilier.
• Première expérience en agence ou dans une fonction commerciale/support est un atout.
• Maîtrise des réseaux sociaux et curiosité active pour l'utilisation pratique de l'IA générative dans le travail quotidien.
• Excellente présentation, aisance orale et sens du service client.
• Organisation: rigueur, autonomie, réactivité et flexibilité horaire (visites en fin de journée et samedi si nécessaire).
• Maîtrise du français (oral et écrit); néerlandais ou anglais est un atout.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoner; gérer les e-mails et le planning des visites et estimations.
• Rédiger les dossiers de vente/location et préparer les documents légaux et certificats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de courtage et de crédit.
• Réaliser les visites de biens et relancer les clients (acquéreurs/locataires/propriétaires).
• Participer au développement de la relation client et à la communication digitale de l'agence.

Skills

Accueil client

Rédaction de dossiers

Organisation

Gestion planning

Relation client

Réseaux sociaux

Utilisation IA générative

Education

Formation secrétariat/communication/gestion/immobilier

Tools

ChatGPT

Job description

Référence 5970259 | Modifié le 02 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

IMMOICC, Agence immobilière à Bruxelles, est active dans le courtage en vente et en location. IMMOICC est courtier de crédit, analysons les dossiers crédits pour les biens que nous vendons essentiellement. IMMOICC aspire à évoluer dans la promotion immobilière notamment et l'immobilier à l'étranger.

Description de la fonction

1. Gestion administrative et accueil

• Assurer l'accueil physique, la réception téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer le planning des visites, des estimations et les agendas de l'agence.
• Rédiger les dossiers de vente/location et préparer les pièces administratives (fiches descriptives, documents légaux, certificats).
• Assister le suivi administratif des dossiers de courtage et de crédit.

2. Dimension commerciale et terrain

• Accueillir, qualifier les demandes et effectuer les relances clients (acquéreurs, locataires, propriétaires).
• Réaliser les visites de biens pour la vente et la location avec dynamisme et sens du service.
• Participer activement au développement de la relation client de l'agence.

3. Communication digitale & Outils innovants

• Animer et faire grandir les réseaux sociaux de l'agence (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) : création de contenus visuels et vidéos courtes de présentation des biens.
• Utiliser les outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, outils de retouche/visuels, automatisation) pour optimiser les rédactions d'annonces, la communication et l'efficacité quotidienne.
• Permis de conduire Best un plus

Profil

Description du profil souhaité:

• Formation & Expérience : Formation en secrétariat, communication, gestion ou immobilier. Une première expérience en agence ou dans une fonction commerciale/support est un atout.
• Compétences digitales : À l'aise avec les réseaux sociaux et curiosité active pour l'utilisation pratique de l'IA générative dans le travail quotidien.
• Qualités relationnelles : Excellente présentation, aisance orale, fibre commerciale naturelle et sens aigu du service client.
• Organisation : Rigueur, autonomie, réactivité et flexibilité horaire (notamment pour les visites en fin de journée ou le samedi si nécessaire).
• Langues : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance du néerlandais ou de l'anglais constitue un atout appréciable.
• Mobilité : Permis de conduire B indispensable pour assurer les déplacements lors des visites.
• Permis de conduire obligatoire.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou partiel
• Un salaire fixe + commissions
• voiture de société

Spécificité horaires

• Travailler le samedi

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers