Admin/ Office Manager/ Sales Support

D-Network; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de fonction

Carte essence 100€/mois

Chèques repas 8€/jour

Epargne - pension complémentaire

Job summary

D-NETWORK recherche un-e Sales/Admin/Support pour un réseau d’agences immobilières, basé à Bruxelles (Ixelles potentiellement). Le poste est à temps plein en CDI et s’exerce en agence sans télétravail.

Le/la candidat-e devra être à l’aise en français et en anglais, et être capable d’assurer des tâches variées d’accueil, support commercial et administration au sein d’un groupe en croissance avec plus de 7 agences à Bruxelles.

Qualifications

• Profil idéal : expérience de 2 ans ou plus dans un rôle similaire de sales support / admin ou office management.
• Expérience dans l’immobilier résidentiel ou PME est un plus.
• Polyvalent, proactif, précis et rigoureux avec de bonnes capacités de communication.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Responsable de la bonne tenue de l’agence, ouverture et fermeture.
• Gestion du courrier, affiches vitrines et fournitures.
• Sales Support des commerciaux 'IN'.
• Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
• Gestion des demandes d’estimations via le site et par mail.
• Mise à jour et relance des prospects.
• Partage d’informations entre agences franchisées.
• Encodage et suivi des dossiers (PEB, CE, RU, syndic, IBGE).
• Envoi des offres acceptées aux notaires et au juriste interne.
• Rédaction et envoi des matrices cadastrales.
• Suivi compromis/ actes, mise en ligne des compromis de vente.
• Facturation des dossiers et gestion de la boite générale.

Skills

Sales support

Administration

Office management

Polyvalence

Proactivité

Rigueur

Précision

Bon communicant

Gestion des urgences

Job description

D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.

La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.

Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles)

Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.

A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.

Contexte : mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.

Tâches/ responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
• Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
• Sales Support des de commerciaux "IN"
• Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
• Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
• Mise à jour et relance des prospects
• Responsable des partages entre les agences franchisées
• Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
• Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
• Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
• Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
• Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
• Mise en ligne des compromis de vente
• Facturation vente des dossiers attitrés
• Gestion de la boite générale de l'agence

Profil idéal :

• Tu as idéalement 2ans ou + dans un rôle similaire de sales support / admin et/ou dans l'office management.
• Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel ou dans de petites structures type PME.
• Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
• Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
• Tu sais gérer des urgences et des priorités
• Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
• Le package est compétitif comprenant des nombreux avantages extra-légaux.
• Voiture de fonction
• Carte essence 100€/mois
• Chèques repas 8€/jour
• Epargne - pension complémentaire
• Horaire du lundi au jeudi de 09h à 18h, le vendredi 09h à 17h (avec 1h de lunch/jour)