Assistante Administrative Et Rh

confidential; Luik; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Forum Jobs à Liège recherche un/une Assistant·e administratif·ve RH pour prendre en charge la paie et le temps de travail de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social. Vous analyserez les pointages et les rapports de géolocalisation, gérerez les congés et préparerez les plannings annuels.

Vous rédigerez les conventions d'heures supplémentaires et gérerez les déclarations liées au chômage temporaire et aux détachements, y compris au Luxembourg.

Responsibilities

• Encoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.
• Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.
• Gérer les congés et établir les plannings de congés annuels.
• Rédiger les conventions d'heures supplémentaires (notamment les heures dites « de relance »).
• Introduire les déclarations de chômage temporaire pour intempéries.
• Gérer les certificats médicaux et leur transmission aux fonds sectoriels concernés.
• Établir les déclarations de chantier et assurer l'enregistrement des présences via Checkinatwork (plateforme de l'ONSS, Office national de sécurité sociale).
• Déclarer au maître d'ouvrage nos propres sous-traitants lorsque nous intervenons nous-mêmes comme sous-traitant.
• Gérer les détachements au Luxembourg : déclarations auprès de l'ITM (Inspection du travail et des mines) et renouvellement des autorisations de prestation de services.
• Gérer la boîte de candidatures et lancer les recherches de profils.
• Rédiger les contrats de travail et leurs annexes (chèques-repas, politique véhicules), encoder les nouveaux collaborateurs et identifier les aides à l'emploi mobilisables.
• Rédiger les courriers au personnel, y compris les avertissements.
• Tenir à jour le règlement de travail.
• Gérer les cartes carburant et chèques-repas, et désigner les conducteurs en cas d'infraction routière (plateforme Justonweb).
• Transmettre chaque semaine les prestations aux agences d'intérim, contrôler leurs factures et participer à la sélection de nouveaux partenaires.
• Gérer les clauses sociales des marchés publics : recherche de stagiaires, suivi des prestations, dossier de justification en fin de chantier.
• Préparer les dossiers de demande et de renouvellement d'agréation des entrepreneurs (SPF Économie, Service public fédéral Économie).
• Produire les rapports RH demandés par la direction.

Job description

Titre

Assistant·e administratif·ve RH

Description de fonction

Paie et temps de travail

• Encoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.


• Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.


• Gérer les congés et établir les plannings de congés annuels.


• Rédiger les conventions d'heures supplémentaires (notamment les heures dites « de relance »).


• Introduire les déclarations de chômage temporaire pour intempéries.


• Gérer les certificats médicaux et leur transmission aux fonds sectoriels concernés.

Obligations sociales chantier

• Établir les déclarations de chantier et assurer l'enregistrement des présences via Checkinatwork (plateforme de l'ONSS, Office national de sécurité sociale).


• Déclarer au maître d'ouvrage nos propres sous-traitants lorsque nous intervenons nous-mêmes comme sous-traitant.


• Gérer les détachements au Luxembourg : déclarations auprès de l'ITM (Inspection du travail et des mines) et renouvellement des autorisations de prestation de services.

Recrutement, contrats et administration du personnel

• Gérer la boîte de candidatures et lancer les recherches de profils.


• Rédiger les contrats de travail et leurs annexes (chèques-repas, politique véhicules), encoder les nouveaux collaborateurs et identifier les aides à l'emploi mobilisables.


• Rédiger les courriers au personnel, y compris les avertissements.


• Tenir à jour le règlement de travail.


• Gérer les cartes carburant et chèques-repas, et désigner les conducteurs en cas d'infraction routière (plateforme Justonweb).

Intérim, marchés publics et agréation

• Transmettre chaque semaine les prestations aux agences d'intérim, contrôler leurs factures et participer à la sélection de nouveaux partenaires.


• Gérer les clauses sociales des marchés publics : recherche de stagiaires, suivi des prestations, dossier de justification en fin de chantier.


• Préparer les dossiers de demande et de renouvellement d'agréation des entrepreneurs (SPF Économie, Service public fédéral Économie).


• Produire les rapports RH demandés par la direction.