Consultant(e) Logistique - Marchés publics

Jobpol; Fléron; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobpol recherche un Consultant Logistique spécialisé marchés publics pour assurer la préparation, la gestion, la coordination et le contrôle des dossiers. Vous garantirez la qualité, la traçabilité et la conformité des documents, tout en veillant au respect des directives hiérarchiques et des procédures administratives.

Vous collecterez et analyserez les besoins des services, préparerez les cahiers des charges et suivrez les échéances, les livraisons et les procédures e-procurement, en

Qualifications

• Bachelier requis pour le poste.
• Compétences générales en gestion et coordination à démontrer.
• Connaissances des procédures administratives et des marchés publics souhaitables.

Responsibilities

• Veiller à l'application des directives et assurer le suivi administratif.
• Contrôler la qualité des prestations, des livraisons, pièces justificatives et inventaires.
• Collaborer avec les services internes et les partenaires externes.
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des documents administratifs et cahiers des charges.

Education

Bachelier (enseignement supérieur de type court)

Job description

Consultant(e) Logistique - Marchés publics

Offre d’emploi ouverte à la mobilité interne et au recrutement externe

Niveau d’études

Bachelier (enseignement supérieur de type court)

Niveau

Consultant - Niveau B

Lieu d'embauche

ZP BEYNE-FLERON-SOUMAGNE
Rue de Romsée 20, 4620 Fléron

Date limite d'inscription

Régime de travail

Statutaire
Temps plein

Numéro de référence

Description d'emploi

Le/la Consultant(e) Logistique - Marchés publics assure un rôle de préparation, de gestion, de coordination, de contrôle, de conseil et d'appui. Il/elle garantit la qualité, la conformité et la traçabilité des dossiers qui lui sont confiés.

A ce titre, le membre du personnel:

• veille à l'application des directives émanant de la hiérarchie et des autorités compétentes;
• garantit la régularité administrative et le suivi complet des procédures;
• contrôle la qualité des prestations, des livraisons, pièces justificatives et inventaires;
• assure une utilisation responsable, économique et durable des moyens de la zone;
• entretient une collaboration constructive avec les services internes

Rôles spécifiques liés à la fonction "Marchés publics"

• Recueillir, analyser, objectiver et prioriser les besoins des services;
• Réaliser des recherches préalables, estimations et prospections utiles;
• Proposer la procédure de passation adaptée, établir le calendrier et préparer les décisions nécessaires;
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des cahiers des charges, critères de sélection et d'attribution, invitations, demandes d'offres et documents administratifs;
• Assurer la publication ou la consultation, réceptionner les offres et en vérifier la régularité administrative (e-procurement);
• Préparer les analyses comparatives, rapports d'attribution ou de non-attribution et notifications;
• Veiller au respect de la législation, des seuils, délégations, obligations de motivation, principes dééquilibre, de transparence et de traçabilité;
• Suivre l'exécution: commandes, délais, livraisons, réceptions, factures, reconductions, modifications, garanties, pénalités et clôtures;
• Tenir à jour les échéanciers, tableaux de bord et dossiers susceptibles de contrôle ou d'audit.

Gestion des bâtiments et installations

• Analyser les besoins d'entretien, de maintenance, de réparation, d'aménagement, de sécurité et de conformité;
• Planifier et suivre les interventions, travaux, contrôles et prestations ;
• Coordonner les contacts avec les services techniques, propriétaires, fournisseurs et prestataires ;
• Contrôler l'exécution et assurer le suivi des remarques, anomalies et mesures correctrices.

Gestion du charroi

• Assurer le suivi administratif et technique des véhicules : affectations, entretiens, réparations, contrôles, équipements, carburants et documents;
• Suivre les pannes, accidents, sinistres, immobilisations et véhicules de remplacement ;
• Participer à l'analyse des besoins, aux acquisitions, déclassements et renouvellements.

Équipements, matériel, stocks et inventaires

• Organiser l'acquisition, la réception, le contrôle, l'enregistrement, l'affectation, l'entretien et le déclassement des équipements, tenues, moyens de protection, mobilier
  et métaux ;
• Gérer les stocks : rangement, distribution, seuils de réapprovisionnement et suivi des mouvements ;
• Réaliser et actualiser les inventaires, garantir la traçabilité des biens et traiter les écarts ;
• Proposer des améliorations visant la standardisation, la mutualisation, la durabilité et la maîtrise des coûts

Assurances, sinistres et litiges

• Gérer les contrats d'assurance relevant de la Zone et en surveiller les garanties et échéances ;
• Constituer et suivre les dossiers de sinistres, dégâns, responsabilités et litiges ;
• Centraliser les pièces, respecter les délais de déclaration et suivre les indemnisations avec les assureurs, courtiers, experts et conseils.

Prévention et protection du bien-être au travail

• Apporter un appui administratif et logistique au conseiller en prévention et aux acteurs du bien-être au travail ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des visites, analyses de risques, plans d'action, contrôles et recommandations ;
• Assurer le suivi logistique des équipements de protection, de la sécurité des bâtiments et des mesures correctrices ;
• Tenir à jour les registres, échéanciers et documents utiles, dans le respect des responsabilités propres de chaque intervenant.

Gestion administrative, information et reporting

• Planifier son activité, établir les priorités et suivre les dossiers jusqu'à leur clôture ;
• Rédiger des notes, rapports, courriers, analyses comparatives, procés-verbaux de réunion et propositions motivées ;
• Assurer une veille réglementaire et technique, documenter les procédures et partager les connaissances utiles ;
• Garantir la confidentialité, la protection des données, la qualité de l'archivage et la sécurité de l'information ;
• Rendre compte régulièrement et de manière structurée à sa hiérarchie.
• Participer aux rèunions, groupes de travail et projets liés à ses domaines de compétence ;
• Collaborer avec l'ensemble des directions et services de la Zone ;
• S'engager à suivre les formations initiales, complémentaires et continuées utiles à la fonction, en particulier en matière de marchés publics ;
• Exécuter toute mission compatible avec son niveau et confiée par la hiérarchie dans l'étér du service.

Création d'une réserve de recrutement pour 24 mois

Questions concernant les possibilités de promotion, le salaire et les avantages