Assistant(e) Admin Bilingue FR-NL — Mission 9 mois

PROMAN; Sint-Gillis; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

PROMAN Belgique recherche pour son client actif dans la planification opérationnelle des travaux un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR-NL pour une mission temporaire de 9 mois, à temps plein, à Bruxelles.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les agendas et les réunions, prendrez des notes et assurerez le suivi des actions. Vous préparerez des documents et présentations sous Word/PowerPoint, et suivrez des tableaux Excel avec l’outil de planification.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Windows et de l’environnement Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Visio).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bonnes compétences de communication et respect des délais.

Responsibilities

• Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs : création, mise à jour, classement et reporting.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
• Traiter la correspondance, gérer les boîtes mail partagées.
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations sous Word et PowerPoint.
• Créer et actualiser des tableaux de suivi sous Excel.
• Mettre à jour des schémas et documents.
• Utiliser l'outil de planification des travaux et assurer le suivi administratif associé.

Skills

Bilingue FR-NL

Organisation

Autonomie

Communication

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Visio

Microsoft 365

Job description

PROMAN Belgique recherche pour son client actif dans la planification opérationnelle des travaux un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR-NL pour une mission temporaire de 9 mois, à temps plein, à Bruxelles.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les agendas et les réunions, prendrez des notes et assurerez le suivi des actions. Vous préparerez des documents et présentations sous Word/PowerPoint, et suivrez des tableaux Excel avec l’outil de planification.