Assistant de Direction Trilingue — Banque & Coordination

Randstad Group; Brussel; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Group Belgique recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir cinq responsables de départements (Tribes et Centres d’Expertise) dans un environnement bancaire stimulant. Maîtrise du français et du néerlandais indispensable, anglais souhaité.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, salles et catering, et coordonnez les déplacements. Vous assurez le suivi administratif (notes de frais, demandes IT, communication interne) avec proactivité, confidentialité et excellent sens

Competenze

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. L’anglais est également requis pour évoluer dans un environnement international.
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d’assistanat de direction ou de support de haut niveau.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités avec anticipation.
• Proactivité, sens du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.

Mansioni

• Assistanat de direction auprès de cinq responsables.
• Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
• Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).
• Support administratif et logistique des équipes : coordination de réunions transversales complexes.
• Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
• Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
• Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.

Conoscenze

Français courant

Néerlandais courant

Anglais opérationnel

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Relationnel

Maîtrise Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Randstad Group Belgique recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir cinq responsables de départements (Tribes et Centres d’Expertise) dans un environnement bancaire stimulant. Maîtrise du français et du néerlandais indispensable, anglais souhaité.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, salles et catering, et coordonnez les déplacements. Vous assurez le suivi administratif (notes de frais, demandes IT, communication interne) avec proactivité, confidentialité et excellent sens