Assistant·e de direction – Français / Néerlandais / Anglais

Compagnie des Ciments Belges (CCB); Doornik; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CCB Béton recherche une personne organisée et attentive aux détails pour accompagner la direction dans son quotidien. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel, préparez les dossiers et facilitez la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'accueil et des espaces de réunion, et au suivi administratif de la prévention et de la sécurité, tout en assurant des traductions en français, néerlandais et anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou équivalent.
• Maîtrise du français, néerlandais et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi documentaire.
• Capacité à hiérarchiser les demandes et à anticiper les échéances.
• Souci du détail et rigueur dans le suivi des données.
• Discrétion et loyauté dans les échanges et les données sensibles.
• Sens du service et communication professionnelle avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les activités de la direction.
• Gérer les agendas et préparer les dossiers et déplacements.
• Traiter la correspondance et assurer le classement et l’archivage.
• Suivre les échéances administratives et effectuer des relances.
• Rédiger les comptes rendus et formaliser les plans d’action.
• Traduire documents internes et externes en français, néerlandais et anglais.
• Assurer l’accueil et l’organisation des espaces de réunion.
• Suivre les dépenses et les indicateurs de fin de mois.
• Assurer le relais entre direction, colleagues, clients et partenaires.
• Participer à la préparation des supports et à l’organisation d’événements.
• Encodage des accidents du travail et suivi administratif sécurité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication professionnelle

Formation

Bachelier ou équivalent

Expérience équivalente

Outils

Suite bureautique

Tableaux de suivi

Outils de communication

Description du poste

Vous aimez les dossiers bien préparés, les chiffres fiables et les informations transmises au bon moment ?

Chez CCB Béton, nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails pour accompagner la direction dans son quotidien. Un rôle concrèt et varié, qui associe gestion administrative, suivi de données, coordination et accueil, dans un environnement industriel.

Votre fiabilité, votre discernement et votre respect de la confidentialité seront essentiels pour construire une relation de confiance durable avec la direction et les équipes.

Votre rôle

Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous préparez les dossiers, suivez les écheances et facilitez la circulation de l'information auprès des bons interlocuteurs.

Vous contribuerez également au bon fonctionnement de l'accueil et des espaces de réunion, ainsi qu'au suivi administratif de la prévention et de la sécurité.

Vos responsabilités

Organiser et suivre les activités de la direction

• Gérer les agendas et préparer, avec la direction, les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements.

• Traiter la correspondance, rédiger et mettre en forme les documents, tenir les dossiers à jour et assurer leur classement et leur archivage.

• Suivre les écheances administratives et effectuer les relances nécessaires.

• Participer aux réunions mensuelles avec la délégation syndicale, rédiger les comptes rendus et formaliser les plans d'action.

• Traduire des documents internes et externes en français, néerlandais et anglais.

Assurer un suivi précis des données et des dépenses

• Comptabiliser les dépenses de caisse des centrales à béton.

• Suivre la comptabilisation des factures.

• Assurer le suivi des indicateurs de fin de mois, en veillant à la précision des données et au respect des délais.

Faciliter la communication et les échanges

• Assurer le relais entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires, avec tact et discrétion.

• Transmettre les informations utiles et en assurer le suivi.

• Rédiger et diffuser les notes internes et les comptes rendus.

• Participer à la préparation des supports de communication et à l'organisation des événements internes et institutionnels.

Prendre en charge l'accueil et l'organisation pratique

• Accueillir et orienter les visiteurs, recevoir les appels et transmettre les messages.

• Gérer les fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue de l'accueil.

• Organiser les réservations des salles de réunion, préparer le matériel et les éventuels lunchs, puis veiller au rangement et au bon état des équipements.

Soutenir les activités de prévention et de sécurité

• Traduire les communications de sécurité, notamment les flashs et les quarts d'heure sécurité.

• Encoder les accidents du travail et assurer le suivi administratif auprès des organismes d'assurance.

• Apporter un soutien administratif au conseiller en prévention.

• Préparer les équipements de sécurité nécessaires aux visites et communiquer les consignes utiles.

• Respecter les procédures de sécurité et signaler les situations dangereuses.

Votre profil

• Vous disposez de préfère d'un bachelier, ou d'une expérience équivalente.

• Vous maitrisez le francàis, le néerlandais et l'anglais, à l'oral comme à l'ecrit, pour échanger avec vos interlocuteurs et traduire des documents professionnels.

• Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi et les outils de communication.

• Vous travaillez avec méthode : vous hiérarchisez les demandes, anticipez les écheances et assurez le suivi jusqu'a leur clôture.

• Vous avez un esprit analytique et le souci du détail : vous vérifiez les données, repérez les incohèrences et demandez les précisions nécessaires.

• Vous traitez les informations sensibles avec une discrétion constante. Vous faites preuve de loyalité dans vos engagements et de discernement dans vos échanges.

• Vous associez sens du service, diplomatie et qualité d'expression, avec une attitude professionnelle et accueillante.

Ce que ce poste vous propose

• Une collaboration directe avec la direction.

• Des missions qui combinent organisation, rédaction, suivi chiffré et contacts professionnels.

• Une contribution concrète au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

• Un cadre de travail où la précision, la continuité du suivi et la confiance comptent au quotidien.

Ce rôle correspond à votre méthode de travailler ?

CCB s'engage à offrir des opportunités égales à tous, en favorisant un environnement de travail sans discrimination où chaque employé est traité avec respect et dignité. L'emploi est déterminé par les qualifications liées à la compétence professionnelle, sans discrimination basée sur des caractéristiques personnelles ou statutaires. L'entreprise applique ces principes à tous les niveaux d'emploi, incluant le recrutement, l'embauche, la formation et la promotion, assurant une équité totale.