Assistant Administratif Polyvalent – Bilingue FR/NL

Actiris

Belgique

À distance

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Avantages offerts par ce poste

29 jours de congé par an

Vacances supplémentaires entre Noël et

Chèques-repas

Prime de fin d'année

Indemnité de téléphone

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Actiris recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour apporter un soutien à la direction, gérer le courrier et accomplir des tâches administratives variées. Le poste exige une rigueur, une bonne connaissance informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) et une capacité à travailler de manière structurée.

Le poste se déroule dans une unité bilingue; la connaissance de la deuxième langue nationale est un plus mais pas une exigence.

Qualifications

Avoir rempli l'obligation scolaire et ne pas être âgé de moins de 25 ans à la date d'embauche.
Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook et Internet).
Être prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
Travailler de manière structurée et traiter les données personnelles avec intégrité.

Responsabilités

Faire du tri et répondre au courrier entrant et sortant.
Effectuer des tâches administratives générales selon la réglementation en vigueur.
Recevoir, enregistrer, classer et archiver documents (numériques et papier).
Identifier les problèmes et les signaler au responsable de service.
Préparer des documents (mails, lettres, rapports) selon directives et instructions.
Garantir un service efficace et de qualité.