Employé administratif FR/NL

ASAP Gent Office; Lontzen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office recherche un assistant administratif bilingue, parlant français et néerlandais, pour soutenir le service administratif. Vous assurerez le traitement, le suivi et la circulation de l’information au sein de l’organisation.

Vos missions incluent l’encodage rapide de rapports, la vérification des données, l’archivage numérique, le tri du courrier et le classement des documents. Vous interagirez avec les clients en FR et NL, tout en respectant les procédures et la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Excellente attention aux détails et précision.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Encodage rapide et précis de rapports internes et externes
• Vérification et correction des données pour garantir leur cohérence
• Archivage numérique structuré selon les procédures en place
• Tri et traitement du courrier entrant, avec suivi des envois spécifiques
• Classement physique et électronique des documents administratifs
• Mise à jour régulière des dossiers et organisation méthodique des classeurs
• Respect strict de la confidentialité et des normes de conservation
• Réception et émission d’appels en français et en néerlandais
• Gestion des demandes clients, orientation et transmission claire des informations
• Maintien d’un service professionnel et courtois avec un suivi efficace

Connaissances

Français courant

Néerlandais courant

Rigueur

Organisation

Description du poste

Rejoignez une équipe où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative bilingue, en français et en néerlandais.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du service administratif en assurant le traitement, le suivi et la circulation de l’information au sein de l’organisation. Votre travail précis et organisé facilitera la gestion des documents, la communication avec les clients et le respect des procédures internes.

• Encodage rapide et précis de rapports internes et externes
• Vérification et correction des données pour garantir leur cohérence
• Archivage numérique structuré selon les procédures en place
• Tri et traitement du courrier entrant, avec suivi des envois spécifiques
• Classement physique et électronique des documents administratifs
• Mise à jour régulière des dossiers et organisation méthodique des classeurs
• Respect strict de la confidentialité et des normes de conservation
• Réception et émission d’appels en français et en néerlandais
• Gestion des demandes clients, orientation et transmission claire des informations
• Maintien d’un service professionnel et courtois avec un suivi efficace

Vous intégrerez un environnement où la rigueur et la communication sont essentielles. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à la fluidité des échanges internes et externes.