Administrative & Reporting Assistant - Brussels

Michael Page International (Belgium); Aalst; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) recherche une personne clé pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. Vous rédigez des lettres, gérez le courrier et la correspondance, et coordonnez les appels et emails entrants et sortants.

Le profil idéal est néerlandophone, parle parfaitement le français et maîtrise l'anglais; formation administrative avec minimum 5 ans d'expérience est demandée et une excellente maîtrise d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint est attendue.

Qualifications

• Formation administrative avec minimum 5 ans d'expérience ou niveau équivalent.
• Néerlandais obligatoire, maîtrise du français et anglais souhaitée.
• Maîtrise MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsabilités

• Rédaction de lettres et gestion du courrier pour les chefs de projet et la direction.
• Gestion de la correspondance entrante et sortante et suivi précis.
• Gestion des boîtes mail fonctionnelles et dispatch/réponses des emails entrants.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Archivage numérique et organisation des documents importants.
• Organisation et suivi du contrôle et mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
• Aide à la rédaction et préparation de présentations internes et externes.

Connaissances

Néerlandais

Français

Anglais

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

Formation administrative + expérience ≥5 ans

Outils

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

• Fonction de support pour une équipe
• Parfaitement bilingue en français et néerlandais (Obligatoire)

À propos de notre client

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Description du poste

Vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !
En conclusion,

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
• La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
• Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
• Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.

Profil recherché

• Vous avez suivi une formation administrative avec une expérience de min 5 ans ou tu as acquis par expérience un niveau équivalent.
• Vous êtes néerlandophone, mais vous parlez aussi bien français et vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maitrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous avez déjà de l'expérience avec Excel et la gestion des données.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes orienté(e) solution, vous prenez des initiatives et vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Curios(e) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis !
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.

Conditions et Avantages

• Un contrat d'intérim en vue d'engagement
• Un temps plein
• Un équilibre entre votre vie privée et professionnelle
• Une fonction dynamique
• Un bon package salarial en lien avec vos expériences