Assistant.e de direction

Partenamut; Brussel; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Avantages extra-légaux

46 jours de congés

Résumé du poste

Partenamut, premier organisme mutualiste libre et francophone de Belgique, recherche un/une Assistant·e de Direction. Vous combinerez rigueur, sens de l'organisation et capacité à piloter les priorités au quotidien pour soutenir la Direction Générale et le Département Juridique.

Vous assurerez le suivi administratif, la coordination interne et externe, et organiserez des réunions et événements. L'usage des outils Microsoft 365 et une connaissance du néerlandais fonctionnel seront valorisés dans

Qualifications

• Diplôme bachelier exigé.
• Expérience d'au moins 4 ans en soutien à une direction ou à un management de haut niveau.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et appétence pour les outils numériques et l'IA.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, discrétion et suivi proactif des échéances.
• Autonomie, proactivité et fiabilité en toute situation.
• Excellentes compétences relationnelles et communication fluide.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, néerlandais fonctionnel.

Responsabilités

• Gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe.
• Planification et coordination des réunions de gouvernance.
• Suivi administratif et logistique des réunions et des actions.
• Gestion des documents sensibles et coordination entre interlocuteurs internes/externes.
• Organisation et préparation des événements et activités destinés au Management.

Connaissances

Organisation & planification

Gestion de priorités multiples

Rigueur & sens du détail

Autonomie & initiative

Discrétion & professionnalisme

Sens du service

Français écrit et oral impeccable

Niveau fonctionnel de néerlandais

Formation

Diplôme de niveau bachelier

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Votre mission

Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs.

Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.

Vos responsabilités

Au sein de Partenamut, la Direction Générale et la Direction Juridique jouent un rôle clé dans la gouvernance, la stratégie et le bon fonctionnement de l'organisation. Afin de soutenir ces deux directions dans leurs activités quotidiennes et leurs projets, nous recherchons un·e

Votre mission

Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs.

Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.

Vos responsabilités

Au sein de Partenamut, la Direction Générale et la Direction Juridique jouent un rôle clé dans la gouvernance, la stratégie et le bon fonctionnement de l'organisation. Afin de soutenir ces deux directions dans leurs activités quotidiennes et leurs projets, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction capable de combiner rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, facilitez la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes et veillez au suivi efficace des actions et décisions.

Au Quotidien

• Vous assurez la gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe en anticipant les priorités et les contraintes.
• Vous planifiez et coordonnez les réunions des organes de gouvernance de l'entreprise.
• Vous préparez et assurez le suivi administratif et logistique de ces réunions avec les différents intervenants internes et externes.
• Vous veillez au suivi des décisions, des plans d'actions et des échéances afin d'en garantir la bonne exécution.
• Vous accompagnez la Direction Générale et les Présidences dans l'organisation et la préparation de leurs réunions.
• Vous êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes et assurez une communication fluide, professionnelle et confidentielle.
• Vous assurez le traitement, le suivi et l'organisation des documents, dossiers et informations sensibles de la Direction Générale et du Département Juridique.
• Vous organisez des événements, réunions et activités destinés à la Direction et au Management et en garantissez le bon déroulement.

Votre Profil En Tant Qu'Assistant·e De Direction

• Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier.
• Vous bénéficiez d'au minimum 4 années d'expérience pertinente dans une fonction similaire de soutien à une direction ou à un management de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft 365 et faites preuve d'un intérêt marqué pour les nouveaux outils numériques et les innovations, notamment liées à l'IA.
• Vous avez une excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités.
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à assurer un suivi rigoureux et proactif des actions et des échéances.
• Vous faites preuve d'autonomie, de prise d'initiative et êtes capable de gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.
• Vous communiquez avec aisance et inspirez confiance grâce à votre discrétion, votre loyauté et votre professionnalisme.
• Vous avez le sens du service et appréciez évoluer dans un environnement structuré où les processus de gouvernance occupent une place importante.
• Vous vous exprimez parfaitement en français tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous disposez d'une connaissance fonctionnelle du néerlandais vous permettant notamment d'organiser et coordonner des réunions.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d'horaires flexibles et de la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
• Une fonction variée et à forte visibilité, au cœur des activités de la Direction Générale et de la gouvernance de l'entreprise.
• Un parcours d'intégration ainsi que des opportunités de développement et de formation tout au long de votre carrière.
• Un salaire attractif assorti de nombreux avantages extra-légaux modulables selon vos besoins.
• Jusqu’à 46 jours de congés par an.
• Lieu de travail : Bruxelles (siège de Partenamut).