Assistant(e) de Direction — Flexible, Télétravail, Gouvernance

Partenamut

Brussel

Hybride

EUR 42 000 - 56 000

Plein temps

Il y a 36 heures

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Avantages extra-légaux

46 jours de congés

Résumé du poste

Partenamut, premier organisme mutualiste libre et francophone de Belgique, recherche un/une Assistant·e de Direction. Vous combinerez rigueur, sens de l'organisation et capacité à piloter les priorités au quotidien pour soutenir la Direction Générale et le Département Juridique.

Vous assurerez le suivi administratif, la coordination interne et externe, et organiserez des réunions et événements. L'usage des outils Microsoft 365 et une connaissance du néerlandais fonctionnel seront valorisés dans

Qualifications

Diplôme bachelier exigé.
Expérience d'au moins 4 ans en soutien à une direction ou à un management de haut niveau.
Maîtrise avancée de Microsoft 365 et appétence pour les outils numériques et l'IA.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Rigueur, discrétion et suivi proactif des échéances.
Autonomie, proactivité et fiabilité en toute situation.
Excellentes compétences relationnelles et communication fluide.
Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, néerlandais fonctionnel.

Responsabilités

Gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe.
Planification et coordination des réunions de gouvernance.
Suivi administratif et logistique des réunions et des actions.
Gestion des documents sensibles et coordination entre interlocuteurs internes/externes.
Organisation et préparation des événements et activités destinés au Management.