Assistant(e) personnel(le)

Belgie Vacature; Ukkel; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Eco-chèques

Treizième mois

Indemnité transport

Abonnement GSM

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

20 jours de congé + 5 jours flexibles,

5 jours fixes entre Noël et Nouvel An

Télétravail après embauche

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à Bruxelles pour assurer la gestion des agendas et des communications du comité exécutif, assister le directeur général et coordonner les activités.

Le poste implique le suivi des décisions, le maintien d'un planning varié et une collaboration professionnelle avec les équipes et les partenaires externes. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du MS Office requises.

Qualifications

• Expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique.
• Maîtrise MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Gestion proactive d'un large éventail de tâches.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traiter les documents et contacts téléphoniques.
• Assister le directeur général et coordonner les activités.
• Assurer le suivi des décisions et des délais et garder une vue d'ensemble dans un planning varié.
• Entretenir des contacts professionnels avec collègues et externes.
• Participer à la rédaction de textes, présentations, dossiers et publications.

Connaissances

Organisation

Administration

Communication

Gestion d'agenda

Travail en équipe

Outils

MS Office

Outlook

SharePoint

Outils IA

Description du poste

Description

Vous avez un vrai talent pour l'organisation ? Vous aimez passer d'une tâche administrative à l'autre ? Alors ce poste d'assistant(e) personnel(le) à Bruxelles est fait pour vous !

• Vous gérez les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traitez les documents et les contacts téléphoniques.
• Vous assistez le directeur général et coordonnez les activités.
• Vous assurez le suivi des décisions et des délais et gardez une vue d'ensemble dans un planning varié.
• Vous entretenez des contacts professionnels avec vos collègues et les parties externes concernées.
• Vous participez activement à la rédaction de textes, de présentations, de dossiers et de publications.

Company

Cette organisation rassemble plus de quarante fédérations sectorielles qui représentent ensemble quelque 50 000 entreprises dans toutes les régions de Belgique. Elle est un interlocuteur important pour les entreprises des grands secteurs économiques et défend leurs intérêts au niveau national. Son siège social est situé à Bruxelles.

Profile

Votre profil en tant qu'assistant(e) personnel(le)

Vous avez de l'expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique. Vous maîtrisez MS Office, apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils et gérez de manière proactive votre large éventail de tâches.

Vous Apportez Également Les Compétences Suivantes

• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français.
• Vous maîtrisez Word, Outlook pour la gestion d'agenda, SharePoint et les nouveaux outils informatiques. Vous avez de l'expérience avec les outils d'IA ou vous êtes disposé(e) à les apprendre.
• Vous travaillez de manière efficace et structurée et vous savez établir des priorités.
• Vous communiquez de manière professionnelle et discrète, de manière autonome et en équipe.

Offer

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• Vous bénéficiez d'un emploi stable en tant qu'assistant(e) personnel(le) dans une bonne ambiance de travail, avec un contrat à temps plein de 37,5 heures.
• Vous recevez un salaire brut conforme au marché.
• Vous recevez des chèques-repas.
• Vous recevez des éco-chèques.
• Vous recevez un treizième mois.
• Vous bénéficiez d'une intervention dans vos frais de transport public et votre abonnement GSM.
• Vous bénéficiez d'une assurance hospitalisation et d'une assurance groupe après une embauche définitive.
• Vous bénéficiez de vingt jours de congé, plus cinq jours à choisir librement et cinq jours fixes entre Noël et Nouvel An.
• Possibilité de télétravail après une embauche définitive, en concertation avec les autres assistants personnels et hors jours de réunion.

Vous évoluez dans votre fonction, vous apprenez chaque jour et vous travaillez sur des dossiers ayant un impact national.