Assistant Director of Finance

THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel; Brussel; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel, situé à Bruxelles, recherche un Assistant Director of Finance pour diriger le département comptable et garantir des reportings fiables. Vous travaillerez en lien étroit avec le directeur financier et l’équipe, sur site à Bruxelles.

Le poste exige une formation en comptabilité et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur financier, idéalement dans l’hôtellerie de luxe, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et au moins 5 ans d’expérience dans un département financier.
• Maîtrise de SAP S/4HANA Cloud et des référentiels US GAAP et IFRS.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Superviser le personnel du département et améliorer les procédures comptables et les contrôles internes.
• Préparer les reportings vers le siège et coordonner les échanges avec le siège.
• Conduire la clôture mensuelle et les écritures de journal.
• Gérer les réconciliations du grand livre et les analyses de comptes.
• Participer à la préparation des audits internes et externes et établir la TVA mensuelle.
• Contribuer à la préparation des budgets et forecasts et superviser leur évaluation.

Connaissances

Leadership

Analytical skills

Autonomie

Rigueur / Détail

Gestion sous pression

Anglais courant

Formation

Diplôme en comptabilité

Outils

SAP S/4HANA Cloud

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Situé sur l’avenue Louise, promenade commerçante exclusive au cœur de Bruxelles, THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel est l’un des hôtels de luxe emblématiques de la métropole belge. L’établissement dispose de 267 chambres et suites, à quelques minutes du quartier des institutions européennes et des principales attractions de la ville. Le Loui Bar, élu « Meilleur bar d’hôtel d’Europe » en 2010, offre un cadre raffiné pour déguster des boissons d’exception. La terrasse extérieure permet de profiter d’un environnement paisible, à l’écart de l’animation urbaine. Rejoindre l’hôtel, c’est évoluer dans un cadre prestigieux, au sein d’une équipe orientée vers l’excellence du service.

Description du poste

En tant qu’Assistant Director of Finance, vous contribuez au succèd global du département dans l’ensemble des ses missions et en supervisant l’équipe comptable afin de garantir un compte de résultat fiable et en ligne avec le budget.

Vous assurerez la préparation des reportings vers le siège et serez la personne de contact pour les échanges quotidiens avec le siége.

Vous devrez atteindre des objectifs annuels fixés dans le cadre des lignes directrices définies par le director of finance auquel vius rendrez directement compte.

Ce poste à temps plein est basé sur site, au sein de THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel à Bruxelles.

Responsabilités et activités clés

• Superviser le personnel du département en collaboration étroite avec le servi
• Superviser et améliorer les procédures comptables, les contrôles internes et la base de données SAP Cloud
• Auditer le flux de travail afin que toutes les transactions comptables soient traitées avec exactitude et conformément aux standards Steigenberger
• Superviser la préparation de la clôture mensuelle et l’ensemble des écritures de journal
• Prendre en charge les réconciliations du grand livre, conduire les analyse de comptes et centraliser les documents justifiant les soldes en suspens
• Assurer la bonne tenue de la balance fournisseurs et le bon encodage des factures
• S’assurer du respect des procédures internes
• Gérer les provisions mensuelles et les charges à étaler, préparer les paiements fournisseurs sur base hebdomadaire er traiter les rappels
• Participer à la préparation des audits internes et externes et établir la déclaration de TVA tous les mois
• Participer à la préparation des forecasts et budgets et superviser leur évaluation
• Participer à la préparation de la déclaration d’impôts des sociétés sur base annuelle
• Compléter les différents rapports statistiques (Intrastat, Reprobel, Sabam, etc.)
• Veiller à l’absence d’erreurs au bilan et au compte de résultats
• Suivre les opérations sur immobilisations et le calcul des amortissements
• Assister le Director of Finance dans les réconciliations salariales en lien avec le département RH

• Maîtrise de la finance et de la gestion financière : connaissances approfondies des normes comptables belges ainsi que des référentiels US GAAP et IFRS, maîtrise de SAP S/4HANA Cloud, connaissances des délais légaux planification financière et compréhension des enjeux économiques d’un hôtel de luxe.
• Excellentes connaissances IT bureautique en particulier Excel et des technologies pertinentes. Une connaissance minimale des règles SOX (Sarbanes-Oxley) est un plus
• Excellentes compétences analytiques et sens critique développé.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Formation et expérience : diplôme en comptabilité, minimum 5 ans d’expérience au sein d’un département financier, une expérience pertinente dans le secteur hôtelier ou des services haut de gamme est un plus
• Compétences additionnelles: personne de confiance, rigoureuse et attentive aux détails

. Sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie. Capacité avérées de leadership et de gestion d’équipe. Capacité à travailler sous pression.