Account Payable

Brusselshotelsassociation; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Brusselshotelsassociation à Bruxelles recherche un(e) comptable fournisseurs pour prendre en charge les paiements et l’encodage des factures. Le rôle nécessite une connaissance des normes comptables et une expérience dans l’hôtellerie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Finance supervisor et le cost controller pour assurer la clôture mensuelle et le reporting. Le candidat idéal possède un diplôme comptable ou une expérience équivalente, et maîtrise MS Office et SAP Cloud.

Qualifications

• Connaissance des normes comptables.
• Connaissance des délais légaux (TVA, tax, …).
• Diplôme comptable ou expérience équivalente.
• Expérience de l’hôtellerie.
• Connaissance MS Office, SAP Cloud.

Responsabilités

• Valider les factures en coordination avec le département.
• Veiller à ce que chaque facture ait un bon de commande signé.
• Encoder les factures selon les normes comptables et les règles de la chaîne.
• Gérer les provisions du mois et les charges à étaler.
• Maintenir la balance fournisseur et préparer les paiements hebdomadaires.
• Être le contact fournisseur pour les questions liées à la facturation.
• Traiter les rappels fournisseurs et justifier chaque encodage.
• Participer à la clôture de fin de mois avec le Finance supervisor.
• Balancer montants à recevoir avec le cost controller et les achats.
• Fournir les informations en temps et en heure au Directeur financier.

Connaissances

Connaissance des normes comptables

Connaissance des délais légaux

Anglais

Français

Formation

Diplôme comptable ou expérience équivalente

Outils

MS Office

SAP Cloud

Description du poste

Le rôle de « Accounting Clerk in charge of Accounts Payable » est de prendre en charge toute la partie de la comptabilité fournisseur et des paiements fournisseurs. Ainsi que l’encodage des provisions afin de garantir un compte de résultat en ligne avec le budget.

Responsabilités et activités clés

• En communication permanente avec le département afin de valider les factures reçues
• Veille à ce que toutes les factures soient accompagnées d’un bon de commande interne signé
• En charge du bon encodage des factures selon les normes comptables et les règles de la chaîne
• En charge des provisions du mois ainsi que les charges à étaler
• Veille à la bonne tenue de la balance fournisseur
• Préparer les paiements fournisseurs de manière hebdomadaire
• Personnes de contact avec le fournisseur pour toute question liée à la facturation fournisseur
• Traite les rappels fournisseurs
• Assurera que chaque encodage sera justifié par un document probant (facture, note de crédit, …)
• Participera à la clôture de fin de mois en collaboration avec le Finance supervisor
• En collaboration avec le cost controller, il balancera les montants des factures à recevoir ainsi que le montant des inventaires et le montant des achats du mois
• S’assurera que le finance supervisor et le directeur financier reçoivent les informations en temps et en heure pour la clôture
• Participera aux tâches diverses du département en fonction des besoins sur demande de ses supérieurs (vacances, congés, …)
• Fournira toutes analyses ou rapports suivant les demandes de ses supérieurs

Compétences requises

• Connaissance des normes comptables
• Connaissance des délais légaux (tva, tax, …)
• Diplôme comptable ou expérience équivalente
• Expérience de l’hôtellerie
• Connaissance MS Office, SAP Cloud

Localisation: Bruxelles

Type de contrat:

Expérience: 1 à 2 ans

Langues: Anglais, Français