Assistant de direction H/F/X

ORTHODOC; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

ORTHODOC recherche un(e) responsable administratif et coordination à Bruxelles pour organiser les activités, planifier les tâches et coordonner les équipes. Vous assurerez l'accueil et le suivi des clients, la gestion administrative et le suivi des dossiers professionnels.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, capable de travailler avec divers interlocuteurs et de vous adapter aux besoins de l'entreprise.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à planifier et coordonner des activités.
• Bon sens relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, polyvalence et autonomie dans un cadre administratif.

Responsibilities

• Coordonner et organiser les différentes activités de l'équipe et des services.
• Planifier les tâches et répartir les responsabilités.
• Accompagner et motiver les collaborateurs tout en respectant les procédures.
• Accueillir et suivre la clientèle, assurer le suivi des dossiers professionnels.
• Gérer l'accueil, les relations et la communication avec le public ciblé.

Skills

Organisation

Polyvalence

Communication

Relationnel

Autonomie

Education

Secondaire supérieur

Job description

Référence 5980882 |Créé le 24 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Vous êtes chargé(e) de coordonner et d'organiser les différentes activités. Vous assurez la planification des tâches, la répartition des responsabilités, ainsi que l'accompagnement et la motivation des collaborateurs, tout en veillant au respect des procédures en vigueur. Vous prenez également en charge l'accueil et le suivi de la clientèle, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers professionnels. Enfin, vous contribuez aux actions de communication en assurant leur organisation et leur adaptation au public cible.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d'un bon sens relationnel. Vous êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs et de vous adapter aux besoins de l'entreprise. Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Une bonne capacité d'adaptation et un intérêt pour le travail administratif et la gestion des relations professionnelles sont également recherchés

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

Français (atout)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler le samedi

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