Secrétariat/administratif(ve) (H/F/X)

ENTREPRISE GREGOIRE - Entreprise GREGOIRE; Andenne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ENTREPRISE GREGOIRE - Entreprise GREGOIRE recherche un(e) Assistant / Assistante de direction pour renforcer son équipe. Vous gérerez l'administration quotidienne, le planning et les échanges avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique l encodage des salaires, devis et facturations, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers du personnel et des recrutements, dans un cadre polyvalent et respectueux des valeurs de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en assistanat de direction.
• Diplôme de niveau CESS exigé.
• Maîtrise des tâches administratives et bureautiques.

Responsibilities

• Gestion administrative générale de la société.
• Encodage des salaires, devis et facturations.
• Rédaction et édition de courriers et documents.
• Organisation des réunions et gestion des dossiers du personnel.
• Suivi du courrier électronique et des communications internes et externes.

Skills

Rendez-vous & planning

Rédaction courriers & rapports

Gestion décisions & notes de service

Organisation réunions & dossiers

Gestion courrier & messagerie

Suivi administratif du personnel

Education

CESS (enseignement secondaire)

Job description

Publiée le 04/11/2026 - Réference : 2139249

ENTREPRISE GREGOIRE - Entreprise GREGOIRE

Services d'aménagement paysager

Durée indéterminée

Parcs et Jardin

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Administratif lié à un société

Encodage des salaires, devis, facturations, mail, ...

Lieu(x) de travail

Idéalement une personne avec de l'expérience, polyvalente et les valeurs de la société

Votre profil

Métier

Assistant / Assistante de direction

Compétences professionnelles

• Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

Savoir-faire comportementaux

• Efficacité
• Faculté d’adaptation
• Fiabilité
• Hygiène corporelle
• Respect des règles
• Sens de l'éthique
• Sens de l'organisation
• Tolérance
• Curiosité intellectuelle
• Assiduité
• Acceptation de la critique

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Assistant / Assistante de direction Entre 2 et 5 ans - Oui

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire général - 3eme degré (CESS) -