Assistant Back-Office Projets & Patrimoine

Genius People; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

JCDecaux, N°1 mondial de la communication extérieure, recrute une personne organisée et proactive pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales, de l’encodage des contrats et commandes jusqu’à la facturation, en passant par la coordination interne et le suivi des campagnes.

Vous garantirez la qualité des informations, le respect des délais et la circulation des dossiers entre les parties prenantes, afin d’assurer un service fiable et orienté client.

Qualifications

• Vous disposez d’une première expérience probante dans une fonction administrative.
• Vous avez une très bonne connaissance de SAP et de la suite Microsoft Office.
• Vous avez des notions approfondies en comptabilité et vous êtes structuré(e).

Responsibilities

• Suivi administratif de tous les travaux réalisés par nos équipes et sous-traitants : encodage dans SAP, réception administrative, validation des factures et refacturation aux villes.
• Suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d’électriciens.
• Déclarations annuelles des taxes aux communes et provinces.
• Suivi de l’octroi des permis d’urbanisme et de leur renouvellement.

Skills

Organisation

Proactivité

Gestion de dossiers

Bon relationnel

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Job description

JCDecaux, N°1 mondial de la communication extérieure, recrute une personne organisée et proactive pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales, de l’encodage des contrats et commandes jusqu’à la facturation, en passant par la coordination interne et le suivi des campagnes.

Vous garantirez la qualité des informations, le respect des délais et la circulation des dossiers entre les parties prenantes, afin d’assurer un service fiable et orienté client.