Assistant BO Patrimoine

JCDecaux; Neder-Over-Heembeek; In loco; EUR 26.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JCDecaux, N°1 mondial de la communication extérieure, recrute une personne organisée et proactive pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales, de l’encodage des contrats et commandes jusqu’à la facturation, en passant par la coordination interne et le suivi des campagnes.

Vous garantirez la qualité des informations, le respect des délais et la circulation des dossiers entre les parties prenantes, afin d’assurer un service fiable et orienté client.

Competenze

• Vous disposez d’une première expérience probante dans une fonction administrative.
• Vous avez une très bonne connaissance de SAP et de la suite Microsoft Office.
• Vous avez des notions approfondies en comptabilité et vous êtes structuré(e).

Mansioni

• Suivi administratif de tous les travaux réalisés par nos équipes et sous-traitants : encodage dans SAP, réception administrative, validation des factures et refacturation aux villes.
• Suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d’électriciens.
• Déclarations annuelles des taxes aux communes et provinces.
• Suivi de l’octroi des permis d’urbanisme et de leur renouvellement.

Conoscenze

Organisation

Proactivité

Gestion de dossiers

Bon relationnel

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales, depuis l’encodage des contrats et commandes jusqu’à la facturation, en passant par la coordination interne, et le suivi des campagnes. Vous veillez à la qualité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des dossiers entre les différentes parties prenantes, afin de garantir un service efficace, fiable et orienté client.

• Suivi administratif de tous les travaux réalisés par nos équipes de terrain et par nos sous-traitants : encodage des travaux dans SAP, réception administrative des travaux, validation des factures, refacturation aux villes, réunions de suivi avec les chefs de terrain FR et NL, interactions avec la comptabilité.
• Suivi administratif des données électriques de nos panneaux dans SAP, en lien avec nos équipes d’électriciens.
• Déclarations annuelles des taxes aux communes et provinces
• Suivi de l’octroi des permis d’urbanisme et de leur renouvellement.

Description du profil

Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée solutions, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant un haut niveau de précision.

• Vous disposez d’une première expérience probante dans une fonction administrative
• Vous avez une très bonne connaissance de SAP et de la suite Microsoft Office
• Vous avez une très bonne connaissance en Excel
• Vous avez des notions approfondies en comptabilité
• Vous êtes une personne enthousiaste et flexible
• Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais
• Responsable, vous êtes capable de gérer des dossiers de A à Z
• Autonome, vous appréciez également le travail en équipe et la collaboration interservices.
• Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et êtes très structuré

En résumé

Vous êtes un(e) professionnel(le) du suivi administratif, à l’aise dans la coordination et motivé(e) par le travail en équipe ? Vous aimez être au cœur de l’action, faire avancer les dossiers et assurer un service de qualité ?

Cette fonction vous offrira l’opportunité de mettre pleinement à profit vos talents d’organisation, votre polyvalence et votre sens du relationnel dans un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’activité.

Prêt(e) à façonner le paysage urbain de demain ?

Rejoignez JCDecaux, N°1 mondial de la communication extérieure !

Imaginez avoir un impact quotidien sur la vie de plus de 850 millions de personnes à travers le monde.

Chez JCDecaux, c'est notre réalité !

Depuis plus de 60 ans, nous réinventons les villes en concevant des solutions de communication innovantes et esthétiques, du mobilier urbain intelligent jusqu’aux écrans digitaux spectaculaires dans les aéroports.

Présents dans plus de 80 pays avec une équipe de13.000 talents (dont 300 passionnés en Belgique et au Luxembourg), nous sommes à l'aube d'une nouvelle ère urbaine : plus intelligente, connectée et durable.

Portés par nos valeurs "Stronger Together" et une stratégie climat ambitieuse, nous recherchons des esprits brillants et engagés pour innover avec nous.

Choisir JCDecaux, c'est intégrer une entreprise solide, leader sur son marché, où la bienveillance, la formation continue et la fidélisation (10 ans d'ancienneté moyenne !) sont des réalités.