Assistant administratif Partiel – Matinées, Wavre

Triangle Solutions RH SA; Sint-Katelijne-Waver; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Triangle Solutions RH SA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir le suivi des dossiers projets et l’organisation quotidienne du bureau à Wavre. Vous assurez l’encodage des bons de commande, la facturation et la transmission des informations entre les intervenants, sur site.

Vous collaborez avec les équipes et assurez l’accueil des visiteurs, la réception des colis et le suivi administratif des achats et ventes liées à d’autres activités (IT et digital).

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative.
• Rigueur, organisation et méthodologie.
• Maîtrise des outils informatiques et traitement de données.
• Autonomie et proactivité dans le travail.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers liés aux projets et au mobilier, encodage des bons de commande clients et fournisseurs jusqu’à la facturation.
• Assurer la transmission des informations aux intervenants en interne et en externe.
• Gestion administrative des achats et ventes liées à d’autres activités (IT et digital).
• Suivi des paiements clients.
• Accueil des visiteurs et accueil professionnel et convivial.
• Réception des colis et transmission des bons de livraison.
• Intendance générale du bureau et maintien d’un environnement de travail agréable et organisé.
• Diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Skills

Rigueur, organisation

Autonomie et proactivité

Bonnes qualités relationnelles

Sens du service et accueil

Respect des procédures

Tools

MS Office

Job description

Triangle Solutions RH SA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir le suivi des dossiers projets et l’organisation quotidienne du bureau à Wavre. Vous assurez l’encodage des bons de commande, la facturation et la transmission des informations entre les intervenants, sur site.

Vous collaborez avec les équipes et assurez l’accueil des visiteurs, la réception des colis et le suivi administratif des achats et ventes liées à d’autres activités (IT et digital).