Secrétaire Administratif - Temps Partiel (Remplacement) Boninne

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; Remote; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrat de remplacement

Régime 19 à 24 heures/semaine

Entrée en fonction rapide

Environnement social

Job summary

ADMR asbl Coordination Générale - Boninne recherche une secrétaire pour un remplacement à temps partiel (19–24 h/semaine). Vous intégrez une équipe administrative et soutenez l’organisation des réunions, la gestion des documents et les communications internes.

Vous assurez le suivi administratif, la relecture et la mise en forme des rapports selon les procédures internes, en vous montrant rigoureux(se), organisé(e) et autonome tout en travaillant en équipe avec les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Profil rigoureux et attentif aux détails.
• Structuré(e) et organisé(e), capable de gérer plusieurs échéances.
• A l’aise avec le suivi de documents et procédures nécessitant précision.
• Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.
• Capable de relire et mettre en forme des documents avec soin.

Responsibilities

• Organiser la logistique des réunions: salles, catering, documents.
• Assurer le suivi administratif des activités et réunions.
• Encoder, classer et suivre les documents administratifs.
• Gérer la correspondance et les appels entrants.
• Préparer et envoyer convocations, ordres du jour et documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des échéances

Relecture et rédaction

Autonomie

Travail en équipe

Word

Outlook

Education

Expérience administrative ou secrétariat souhaitée

Tools

Word

Outlook

Job description

ADMR asbl Coordination Générale - Boninne recherche une secrétaire pour un remplacement à temps partiel (19–24 h/semaine). Vous intégrez une équipe administrative et soutenez l’organisation des réunions, la gestion des documents et les communications internes.

Vous assurez le suivi administratif, la relecture et la mise en forme des rapports selon les procédures internes, en vous montrant rigoureux(se), organisé(e) et autonome tout en travaillant en équipe avec les interlocuteurs internes.