Assistant administratif BE — Organisation & Archivage

Lixon; Henegouwen; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

LIXON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le bureau d’études afin de soutenir le secrétariat et la préparation des dossiers de soumission. Vous assurerez le traitement du courrier, la tenue des documents et la gestion administrative quotidienne.

Vous serez en contact avec les équipes et contribuerez à l’archivage, à la vérification des critères et à la préparation des dossiers d’exécution, avec rigueur et organisation, en français et éventuellement en néerlandais ou anglais.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction requis.
• Maîtriser Outlook, Excel et Word.
• Connaissance des programmes KPD et de gestion documentaire.
• Français parfaitement à l'oral et à l'écrit.
• Néerlandais et/ou Anglais: un atout.
• Bonnes capacités relationnelles, sens des responsabilités et rigueur.

Responsibilities

• Réceptionner et diffuser le courrier destiné au bureau d’études.
• Consulter les avis de marché et répondre au téléphone en l’absence des collègues.
• Compléter et diffuser le tableau des études et préparer les dossiers de soumissions.
• Analyser les clauses administratives et vérifier les critères de sélection et d’attribution.
• Préparer les dossiers d’exécution et transférer les fichiers conformément à la procédure.
• Gérer les tirages de plans et classer les documents techniques.

Skills

Organisation

Rigueur

Maîtrise MS Office

Bonne communication

Autonomie

Discrétion

Education

Bachelier en secrétariat de direction

Tools

KPD calcul programme

Gestion documentaire

MS Office Suite

Job description

LIXON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le bureau d’études afin de soutenir le secrétariat et la préparation des dossiers de soumission. Vous assurerez le traitement du courrier, la tenue des documents et la gestion administrative quotidienne.

Vous serez en contact avec les équipes et contribuerez à l’archivage, à la vérification des critères et à la préparation des dossiers d’exécution, avec rigueur et organisation, en français et éventuellement en néerlandais ou anglais.