Assistant Administratif Back-Office – CDI (Auderghem)

Belisol Mechelen; Oudergem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Poste basé à Auderghem

Rémunération attractive

Résumé du poste

Belisol Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son back-office opérationnel à Auderghem. Le candidat idéal possède un bachelier pertinent et une expérience administrative, avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Vous gérez le courrier, le planning, les demandes informatiques et les commandes de fournitures, en assurant rigueur et service. CDI, évolution possible au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, en marketing ou en relations publiques ou équivalent par expérience.
• Une expérience d’au moins deux ans dans une fonction administrative constitue un atout.
• Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais à l’oral comme à l’écrit.
• Utilisation courante des outils de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Assurer le support administratif: suivi des mails internes et externes, gestion du courrier, planification des congés et établissement des congés annuels.
• Centraliser et suivre les demandes informatiques, servir d’intermédiaire entre les équipes et l’IT.
• Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les départements concernés.
• Encoder les dossiers vendus dans nos bases de données et vérifier l’exactitude des informations saisies.
• Passer les commandes de fournitures et consommables.

Connaissances

Secrétariat de direction

Marketing

Relations publiques

Microsoft Office

Formation

Bachelier en secrétariat de direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Belisol Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son back-office opérationnel à Auderghem. Le candidat idéal possède un bachelier pertinent et une expérience administrative, avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Vous gérez le courrier, le planning, les demandes informatiques et les commandes de fournitures, en assurant rigueur et service. CDI, évolution possible au sein d’une équipe dynamique.