Assistant(e) administratif(ve)

Belisol Mechelen; Oudergem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Poste basé à Auderghem

Rémunération attractive

Job summary

Belisol Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son back-office opérationnel à Auderghem. Le candidat idéal possède un bachelier pertinent et une expérience administrative, avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Vous gérez le courrier, le planning, les demandes informatiques et les commandes de fournitures, en assurant rigueur et service. CDI, évolution possible au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, en marketing ou en relations publiques ou équivalent par expérience.
• Une expérience d’au moins deux ans dans une fonction administrative constitue un atout.
• Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais à l’oral comme à l’écrit.
• Utilisation courante des outils de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assurer le support administratif: suivi des mails internes et externes, gestion du courrier, planification des congés et établissement des congés annuels.
• Centraliser et suivre les demandes informatiques, servir d’intermédiaire entre les équipes et l’IT.
• Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les départements concernés.
• Encoder les dossiers vendus dans nos bases de données et vérifier l’exactitude des informations saisies.
• Passer les commandes de fournitures et consommables.

Skills

Secrétariat de direction

Marketing

Relations publiques

Microsoft Office

Education

Bachelier en secrétariat de direction

Tools

Microsoft Office

Job description

Afin de soutenir son développement, Belisol Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son back-office opérationnel à Auderghem.

Opter pour Belisol, c’est choisir un employeur de premier plan avec plusde 49 ans d’expérience. En effet, BELISOL fabrique depuis 1977 desfenêtres et des portes en PVC, bois et aluminium. Notre réputation n’estpas seulement bâtie sur la qualité de nos produits mais également sur lescompétences et l’expérience de nos collaborateurs.

Afin de soutenir notre développement, nous recherchons un(e) (m/f):

Votre fonction

Au cœur de notre organisation, vous assurez un soutien administratif à la direction opérationnelle et aux équipes. Par votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez au bon suivi des dossiers et à la satisfaction de nos clients.

Vos principales responsabilités :

• Assurer le support administratif : suivi des e-mails internes et externes, traitement du courrier entrant et sortant, coordination administrative des congés d’été et de fin d’année, établir les congés annuels, etc.
• Centraliser et suivre les demandes informatiques, en assurant le relais entre les équipes et les interlocuteurs IT.
• Gérer les appels entrantset orienter les interlocuteurs vers les différents départements de Belisol.
• Encoder les dossiers vendus dans nos différentes base de données, en vérifiant l’exactitude des informations saisies.
• Passer les commandes dans fournitures et consommables

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, en marketing, en relations publiques ou équivalent par expérience.
• Une expérience d’au moins deux ans dans une fonction administrative constitue un atout.
• Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais autant à l’oral, qu’à l’écrit.
• Vous utilisez aisément les outils de la suite Microsoft Office.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches et établir vos priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et en autonomie, et faites preuve d’un bon sens du service et de qualités relationnelles.

Notre offre

• Une fonction variée dans le cadre d’uncontrat à durée indéterminée, avec un poste basé à Auderghem.
• Une entreprise solide et en pleine évolution, offrant de réelles perspectives d’avenir.
• Un rôle au contact de plusieurs équipes, avec une contribution concrète au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.

Show-room Belisol Bruxelles

Boulevard du Souverain 153
1160 Auderghem

Opter pour Belisol, c’est choisir un employeur de premier plan. En tant qu’employeur, nous ne nous contentons pas de fournir l’infrastructure et la rémunération adéquates ; nous entretenons également le lien entre travailleur et employeur.

• Marque de confiance
• Produits de haute qualité
• Latitude suffisante pour l’épanouissement personnel