Assistant administratif bilingue FR/NL — 100% CDI Bruxelles

Travaillerpour; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Remboursement des frais de déplacement

Assurance retraite complémentaire

Assurance hospitalisation

Job summary

CCSP recrute au sein de son équipe administrative pour soutenir la gestion du personnel et des membres, ainsi que les processus administratifs et organisationnels. Le poste prévoit une collaboration étroite avec PersoPoint et le secrétariat social externe, avec des tâches variées et évolutives.

Le candidat idéal maîtrise le français et le néerlandais, possède un bachelier professionnel et fait preuve d’organisation, de précision et d’adaptabilité dans un contexte bénévole en croissance.

Qualifications

• Diplôme requis: bachelier professionnel ou équivalent.
• Maîtrise du français et néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances de base en RH et droit des contrats souhaitables.
• Organisation et suivi des listes avec automatisation si possible.
• Capacité à travailler dans une organisation bénévole et évolutive.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrants et sortants, y compris recommandés.
• Accueil des visiteurs et permanence téléphonique.
• Soutien logistique et tâches pratiques (lave-vaisselle, machine à café, etc.).
• Gestion administrative des membres (nominations/démissions, badges, comptes Office 365).
• Suivi des formations des nouveaux membres et envoi d’invitations.
• Mise à jour des données chiffrées dans Excel et gestion des boîtes mail.

Skills

Organisation et structure

Rigueur et précision

Gestion administrative et suivi

Apprentissage rapide

Adaptation au bénévolat

Education

Bachelier professionnel

Tools

SharePoint

Excel

Outlook

Office 365

Job description

CCSP recrute au sein de son équipe administrative pour soutenir la gestion du personnel et des membres, ainsi que les processus administratifs et organisationnels. Le poste prévoit une collaboration étroite avec PersoPoint et le secrétariat social externe, avec des tâches variées et évolutives.

Le candidat idéal maîtrise le français et le néerlandais, possède un bachelier professionnel et fait preuve d’organisation, de précision et d’adaptabilité dans un contexte bénévole en croissance.