Employé administratif technique

Accent Jobs for People NV; Farciennes; Sur place; EUR 28 435 - 34 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés secteur bâtiment

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier pour encoder et suivre les heures, prestations et données administratives, garantissant un reporting fiable. Le poste implique le classement des documents fournisseurs et fournitures.

Vous assurerez le soutien quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier, coordonnerez les formations client et veillerez à la conformité Qualité & Sécurité, tout en travaillant sur site dans un environnement

Qualifications

• Expérience en administration de projets ou de chantiers, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Organisation : organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Bonne communication en français, avec une connaissance du néerlandais ou de l'anglais.
• Proactif(ve) et orienté(e) service pour accompagner les équipes de chantier.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier, en facilitant le bon déroulement des activités.
• Coordonner les formations spécifiques au client, de la collecte des informations auprès des sous-traitants jusqu'à la planification et au suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif des procédures Qualité & Sécurité, en veillant à la conformité des dossiers et à l'utilisation des outils dédiés.

Connaissances

Gestion administrative de projets

Organisation et multitâche

Communication en français

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Objectif du Poste

Assurer l'encodage et le suivi des heures, prestations et données administratives afin de garantir un reporting fiable. Gérer et organiser la documentation des fournisseurs et des fournitures, en veillant à un classement structuré et facilement accessible.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier, en facilitant le bon déroulement des activités.
• Coordonner les formations spécifiques au client, de la collecte des informations auprès des sous-traitants jusqu'à la planification et au suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif des procédures Qualité & Sécurité, en veillant à la conformité des dossiers et à l'utilisation des outils dédiés.

Rémunération

Le salaire sera autour de 2800 bruts en équivalent temps plein, pouvant être revu en fonction des expériences.

Avantages

Les congés sont donnés suivant le secteur du bâtiment.

Qualifications

• Expérience en administration de projets ou de chantiers, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Organisation : organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Bonne communication en français, avec une connaissance du néerlandais ou de l'anglais.
• Proactif(ve) et orienté(e) service pour accompagner les équipes de chantier.

Conditions de Travail

Le poste implique un travail sur site et la coordination avec les équipes de chantier. Le candidat doit être capable de gérer les tâches administratives dans un environnement exigeant et de maintenir la conformité aux procédures Qualité & Sécurité.