Secretaire de Chantier H/F/X

Randstad Belgium; Feluy; Sur place; EUR 29 016 - 33 480; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 10€

Horaires 40h/semaine

Mission chantier min. 6 mois

Résumé du poste

Randstad Belgium recherche un/une secrétaire technique opérant sur des chantiers pour accompagner le responsable de projet et assurer les tâches administratives liées aux prestations et à la sécurité.

Le poste nécessite une expérience sur chantier, une autonomie rapide et une bonne organisation. Travail à temps plein à Feluy, avec des horaires qui démarrent tôt et un salaire entre 2600€ et 3000€ brut, complété par des chèques-repas.

Qualifications

• Première expérience en secrétaire technique ou secrétaire de chantier exigée.
• Autonomie et polyvalence requises dans un contexte de chantier.
• Gestion administrative et communication efficiente attendues.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• L’anglais est un atout.

Responsabilités

• Vérifier les accès chantier (badges, identification).
• Gérer appels et communication administrative du chantier.
• Traiter les documents relatifs aux prestations.
• Consigner les prestations du personnel.
• Gérer les commandes de petit matériel et les documents sécurité.
• Suivre les plannings et coordonner les intervenants.
• Rédiger courriers, rapports et comptes-rendus de réunion.
• Assurer archivage et classement des documents administratifs.

Connaissances

Secrétaire technique

Autonomie

Polyvalence

Anglais (atout)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Tu as de l'expérience dans le secteur industriel ( technique ou construction) en tant que secrétaire ? Tu recherches un poste varié et tu fais vite preuve d'autonomie ? Travailler sur un chantier (type portacabine) ne te dérange pas? Commencer le travail tôt ( 7h ou 7h30) te convient ? Alors lis le job description ci-dessous.

Principales responsabilités

• Veiller à ce que chaque personne dispose des accès nécessaires au chantier (badges, identification, etc.).
• Gérer la prise d'appels et assurer la communication administrative.
• S’occuper des documents relatifs aux prestations.
• Consigner les prestations du personnel.
• Gérer les commandes de petit matériel.
• Intervenir pour la déclaration du personnel.
• Assister administrativement le responsable de projet.
• Rédiger des courriers, rapports (type état d’avancement) et comptes-rendus de réunion.
• Suivre les plannings et assurer la coordination entre les différents intervenants.
• Assurer la gestion des documents de sécurité.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Qualifications

• Tu as une première expérience en tant que secrétaire technique ou secrétaire de chantier et tu es rapidement autonome.
• Tu es à l’aise dans un environnement de chantier.
• Tu fais preuve de polyvalence et de clairvoyance et tu as le sens de l’organisation.
• Tu maîtrises des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• La connaissance de l’anglais peut être un atout.

Benefits

• Mission durant la durée du chantier : Min. 6 mois
• Lieu du chantier : Feluy
• Horaire temps plein de 40h/semaine du lundi au vendredi avec un horaire commençant souvent tôt ( 7h ou 7h30)
• Salaire lié à ton expérience entre 2600€ brut et 3000€ brut et assorti à des chèques‑repas de 10€.
• 2 heures de récupération supplémentaire par semaine