Assistant(e) Administratif(ve) Service Devis

Entreprises Koeckelberg SA; Henegouwen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprises Koeckelberg SA recherche un(e) chargé(e) de secrétariat au Service Devis pour préparer administrativement les offres liées à des projets de construction. Vous collaborez avec le Responsable du Service Devis et le Deviseur Principal et assurez la documentation nécessaire à la remise des marchés publics et privés.

Le poste exige un diplôme Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine, une excellente grammaire française et une bonne maîtrise de la Suite Office.

Qualifications

• Diplôme Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine de la construction.
• Excellente maîtrise de la grammaire française.
• Bonne connaissance de la Suite Office.
• Organisé et méticuleux, capable de travailler en équipe.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) et intérêt pour le secteur de la construction.

Responsabilités

• Rédaction des documents pour les offres de marchés publics et privés.
• Préparation des documents internes utiles à l’étude du projet à chiffrer.
• Suivi des documents auprès des administrations externes pour les offres.
• Support au Deviseur Principal et à l’Assistant Deviseur (recherche de prix, rappels aux sous-traitants et fournisseurs).
• Tâches de secrétariat du service (courrier, agenda, classement, archivage).

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Bachelier ou Master (ou équivalent) dans la construction

Outils

Suite Office

Description du poste

Entreprise générale de construction de classe 8 basée dans la région de Charleroi.

Nous recrutons un(e) :

Vous collaborez avec le Responsable du Service Devis et le Deviseur Principal pour préparer administrativement les offres relatives à la construction de projets de bâtiments pour des marchés publics, privés et de promotion.

Vous êtes donc en charge :

• des tâches de secrétariat du service (courrier, agenda, classement, archivage physique et numérique, copies…) ;
• de la préparation des documents internes utiles à l’étude du projet à chiffrer ;
• de la rédaction des documents à fournir pour la remise des offres de marchés publics et privés ;
• de tenir à jour et demander aux différentes administrations externes les documents nécessaires aux offres ;
• d’apporter un support au Deviseur Principal et à l’Assistant Deviseur pour toutes autres tâches connexes à la remise d’offres (préparation des demandes de prix, rappels téléphoniques aux sous-traitants et fournisseurs, encodage de comparatifs, …).
• Bachelier, Master (ou équivalent) ou une expérience dans cette fonction ou une fonction similaire dans le domaine de la construction (la connaissance de la législation des marchés publics constitue un atout) ;
• Excellente maîtrise de la grammaire française ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Organisé(e) et méticuleux(se) ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Contrat à durée indéterminée ;
• Package salarial attractif avec avantages extra-légaux en rapport avec votre expérience ;
• Une fonction variée et stimulante au sein d’une entreprise familiale ;
• Une ambiance de travail dynamique et motivante.