Gestionnaire Sous-traitance F/H

Technord; Allain; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Technord recrute un Gestionnaire Sous-traitance pour piloter l'administration et le pilotage du réseau de sous-traitants au sein du service Chantiers et Réalisations.

Vous assurez le suivi des contrats et documents, coordonnez les interventions avec les équipes projets et achats, et consolidez les indicateurs pour le reporting.

Une connaissance de l'environnement industriel et une maîtrise d'Excel sont exigées; l'anglais courant est indispensable.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration, logistique, assistanat technique ou domaine équivalent.
• Une première expérience en coordination, planification, gestion de fournisseurs ou suivi administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils de gestion documentaire.
• Anglais courant indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et tenir les dossiers partenaires à jour.
• Collecter, vérifier et classer les documents requis : contrats, assurances, habilitations, certifications et pièces administratives.
• Veiller à la conformité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations.
• Suivre les commandes, les prestations réalisées et les documents de clôture.
• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de classement.
• Structurer les informations afin de garantir leur accessibilité aux équipes concernées.
• Consolider les données nécessaires au reporting et à la mise à jour des indicateurs.
• Participer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion de la sous-traitance.
• Participer à la planification des interventions selon les besoins des projets et les disponibilités des partenaires.
• Coordonner les demandes des équipes opérationnelles avec les ressources sous-traitantes disponibles.
• Suivre l'avancement des prestations et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.
• Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution avec les services concernés.
• Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les sujets administratifs et organisationnels.

Connaissances

Anglais courant

Formation

Formation supérieure en gestion, administration, logistique, assistanat technique ou domaine équivalent

Outils

Excel

Gestion documentaire

Description du poste

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités prestées, nous recrutons un Gestionnaire Sous-traitance F/H.

Au sein du service Chantiers et Réalisations, et en collaboration étroite avec les équipes Projets, Achats et Opérations, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de notre réseau de sous-traitants.

Véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les besoins et veillez à la qualité du suivi des prestations.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et tenir les dossiers partenaires à jour,

• Collecter, vérifier et classer les documents requis : contrats, assurances, habilitations, certifications et pièces administratives,

• Veiller à la conformité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations,

• Suivre les commandes, les prestations réalisées et les documents de clôture,

• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de classement,

• Structurer les informations afin de garantir leur accessibilité aux équipes concernées,

• Consolider les données nécessaires au reporting et à la mise à jour des indicateurs,

• Participer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion de la sous-traitance,

• Participer à la planification des interventions selon les besoins des projets et les disponibilités des partenaires,

• Coordonner les demandes des équipes opérationnelles avec les ressources sous-traitantes disponibles,

• Suivre l'avancement des prestations et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire,

• Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution avec les services concernés,

• Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les sujets administratifs et organisationnels,

• Développer une relation de confiance, professionnelle et durable avec les partenaires,

• Assurer une communication claire et régulière entre les sous-traitants et les équipes internes,

• Contribuer à une collaboration constructive, orientée qualité de service et réussite collective.

• Formation supérieure en gestion, administration, logistique, assistanat technique ou domaine équivalent.

• Une première expérience en coordination, planification, gestion de fournisseurs ou suivi administratif est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils de gestion documentaire.

• Une connaissance de l'environnement industriel, de la construction ou de la sous-traitance constitue un atout.

• Anglais courant indispensable.