Allround Office & Facility Coördinator

Jobat; Oudsbergen; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Een veelzijdige medewerker wordt gezocht voor een prachtig landgoed met vakantiewoningen in Oudsbergen en Houthalen, om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.

Je werkt voornamelijk maandag tot vrijdag, met overleg over overige uren en een wacht-systeem in het weekend om vragen van gasten te beantwoorden en ondersteuning te bieden. Verantwoordelijkheden omvatten administratie, organisatie en operationele taken op dagelijkse basis.

Responsibilities

• Offertes opstellen en opvolgen.
• Bestellingen plaatsen voor dranken en benodigdheden.
• Organiseren en coördineren van teambuildings en evenementen.
• Aansturen en opvolgen van de poetsploegen.
• Controleren van de vakantiewoningen vóór de aankomst van gasten.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van gasten waar nodig.
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het landgoed.

Job description

Ben jij een echte duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een prachtig landgoed met vakantiewoningen in Oudsbergen en Houthalen zijn wij op zoek naar een veelzijdige medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Jouw taken:

Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij verschillende administratieve, organisatorische en operationele taken, waaronder:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Plaatsen van bestellingen, voornamelijk voor dranken en andere benodigdheden
• Organiseren en coördineren van teambuildings en evenementen
• Aansturen en opvolgen van de poetsploegen
• Controleren van de vakantiewoningen vóór de aankomst van nieuwe gasten
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van gasten waar nodig
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het landgoed

Werkuren:

• De werkdagen vallen voornamelijk tussen maandag en vrijdag
• Aanwezigheid op maandag en vrijdag is belangrijk vanwege de wisseldagen van de vakantiegangers
• De overige werkdagen en uren zijn bespreekbaar en kunnen flexibel ingevuld worden
• Tijdens het weekend werk je volgens een wachtsysteem. Dit betekent dat je telefonisch bereikbaar bent voor eventuele vragen van gasten. Het gaat niet om actief weekendwerk, maar om beschikbaarheid indien ondersteuning nodig is.