Allround Office & Facility Coördinator

Actief Interim; Oudsbergen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een veelzijdige medewerker voor een landgoed met vakantiewoningen in Oudsbergen en Houthalen. Je zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken achter de schermen en ondersteunt gasten en teams.

Je taken omvatten offertes opstellen, bestellingen plaatsen, evenementen organiseren, poetsploegen aansturen en controleren van woningen voor aankomst. Een flexibele, servicegerichte houding is vereist en weekendbeschikbaarheid volgt een wacht­systeem.

Qualifications

• Ervaring met planning en coördinatie van activiteiten is een meerwaarde.
• Klantgerichte aanpak en communicatieve vaardigheden.
• Inzet en snelheid bij veranderlijke taken vereist.

Responsibilities

• Offertes opstellen en opvolgen.
• Bestellingen plaatsen, voorraad en benodigdheden beheren.
• Organiseren en coördineren van teambuildings en evenementen.
• Poetsploegen aansturen en monitoren van schoonmaakprocessen.
• Controleren van vakantiewoningen vóór aankomst van gasten.
• Gasten vragen beantwoorden en ondersteuning bieden.

Skills

Organisatie

Gastgerichtheid

Leiding geven

Flexibiliteit

Communicatie

Job description

Ben jij een echte duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een prachtig landgoed met vakantiewoningen in Oudsbergen en Houthalen zijn wij op zoek naar een veelzijdige medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Jouw taken:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Plaatsen van bestellingen, voornamelijk voor dranken en andere benodigdheden
• Organiseren en coördineren van teambuildings en evenementen
• Aansturen en opvolgen van de poetsploegen
• Controleren van de vakantiewoningen vóór de aankomst van nieuwe gasten
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van gasten waar nodig
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het landgoed

Werkuren:

• De werkdagen vallen voornamelijk tussen maandag en vrijdag
• Aanwezigheid op maandag en vrijdag is belangrijk vanwege de wisseldagen van de vakantiegangers
• De overige werkdagen en uren zijn bespreekbaar en kunnen flexibel ingevuld worden
• Tijdens het weekend werk je volgens een wachtsysteem. Dit betekent dat je telefonisch bereikbaar bent voor eventuele vragen van gasten. Het gaat niet om actief weekendwerk, maar om beschikbaarheid indien ondersteuning nodig is.