Administratief bediende HR

Brightpotentials; Koekelare; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Brightpotentials organiseert vanuit de regio Koekelare een administratieve HR-rol binnen een grote internationale groep. Je ondersteunt HR-processen, verwerkt personeelsgegevens en bewaakt tijdregistraties en verzekeringsdossiers in een groeiende organisatie.

Daarnaast beheer je het wagenpark van A tot Z en coördineert verzekeringen en schadegevallen, met contacten intern en extern om mobiliteit en efficiëntie te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met HR administratie en personeelsbestanden.
• Nauwkeurig controleren van tijdregistraties en verzekeringsdossiers.
• Beheer van wagenpark en gerelateerde administratieve processen.

Responsibilities

• Verwerken van HR-gerelateerde administratieve taken en personeelsgegevens.
• Controleren van tijdregistraties en bijbehorende documenten.
• Beheren van verzekeringsdossiers die personeel betreffen en opvolging van claims.
• Goedkeuren van de prestaties van interim-krachten en controleren van facturen.
• A tot Z beheren van het wagenpark, inclusief aankoop, interne wissels en inleveringen, en fungeren als aanspreekpunt voor fleet.

Skills

HR administratie

Personeelsgegevens beheren

Tijdsregistraties controleren

Verzekeringsdossiers beheren

Fleet beheer

Job description

Je komt terecht bij een grote, internationale groep met vestigingen op meerdere continenten, actief in technische niches waaronder waterbehandeling. Vanuit de regio Koekelare stuurt het back-office team de verschillende entiteiten binnen de groep aan op vlak van HR, boekhouding en administratie. Het is een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke internationale reputatie, waar je terechtkomt in een hecht team en volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

Jouw functie als Administratief bediende HR

Als administratief bediende HR ben je een onmisbare schakel binnen het hard HR-team. Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens, kijkt de tijdsregistraties na, behandelt verzekeringsdossiers die gerelateerd zijn aan het personeel en volgt eventuele schadegevallen op. Je keurt de prestaties goed van de interimarissen en controleert de facturen.

Een 2e luik bestaat uit het beheer van A tot Z van het wagenpark. Concreet betekent dit het in orde brengen van alle administratie bij de aankoop van nieuwe wagens, interne wissels en inleveringen. Je coördineert de verzekeringen en schadegevallen en je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon voor alles wat met fleet te maken heeft. Je optimaliseert waar mogelijk met als doel een vlotte mobiliteit van de medewerkers.