Allround Office Coordinator & Admin Support

SELECT HR; Duffel; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een Office Assistant om bezoekers te verwelkomen, veiligheidsinstructies uit te leggen en administratieve taken te ondersteunen.

Taken omvatten opvolging van kleine bestellingen en reservaties, financiële administratie, archivering, opleidingsregistratie en opvolging van medische onderzoeken. Daarnaast verzorgt u rapportages zoals maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Description du poste

SELECT HR zoekt een Office Assistant om bezoekers te verwelkomen, veiligheidsinstructies uit te leggen en administratieve taken te ondersteunen.

Taken omvatten opvolging van kleine bestellingen en reservaties, financiële administratie, archivering, opleidingsregistratie en opvolging van medische onderzoeken. Daarnaast verzorgt u rapportages zoals maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.