Allround Faciliteiten- en Operatiescoördinator

ADECCO INTERIM; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

ADECCO INTERIM zoekt een administratieve allrounder in Brussel om postbeheer, verzending en facility-ondersteuning te verzorgen. Je regelt de wagenparkgegevens, beheert sleutels en toegangen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.

Daarnaast coördineer je met leveranciers en rapporteer je onderhoud en kantoorbenodigdheden. Het werk vereist een proactieve houding, organisatievermogen en vaardigheid in Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-niveau in een administratieve richting.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van Nederlands, Frans en Engels is een plus.

Responsibilities

• Beheer van inkomende en uitgaande post en distributie drie keer per week.
• Ondersteunen van verzendactiviteiten en controleren van EU-regelgeving voor zendingen.
• Beheer van wagenparkdata en verwerking van voertuigaanvragen.
• Onderhouden van sleutel- en toegangsbeheer en registreren van uitgiftes/terugnames.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, inclusief bezoekersregistratie en telefooncentrale in NL/FR/EN.
• Coördineren van leveranciersdossiers en communicatie met externe partners.

Job description

ADECCO INTERIM zoekt een administratieve allrounder in Brussel om postbeheer, verzending en facility-ondersteuning te verzorgen. Je regelt de wagenparkgegevens, beheert sleutels en toegangen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.

Daarnaast coördineer je met leveranciers en rapporteer je onderhoud en kantoorbenodigdheden. Het werk vereist een proactieve houding, organisatievermogen en vaardigheid in Nederlands, Frans en Engels.