Allround bediende

AGO Jobs & HR Waregem Office; Kluisbergen; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een gedreven administratieve medewerker die ondersteuning biedt op de gebieden aankoop, verkoop, logistiek en boekhouding. Je taken variëren van offertes aanvragen en facturatie tot voorraadbeheer en klantcommunicatie, met nauwe samenwerking met de binnendienst en de externe boekhouding.

De functie vereist organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere processen tegelijk te coördineren.

Responsibilities

• Aankoop: Offertes aanvragen en prijzen vergelijken.
• Aankoop: Technische onderdelen bestellen en artikels aanmaken in het ERP-systeem.
• Aankoop: Ontvangen goederen controleren op kwaliteit.
• Aankoop: Aankoopfacturen controleren en betalingen voorbereiden voor de financieel verantwoordelijke.
• Verkoop en klantencontact: Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.
• Verkoop en klantencontact: Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.
• Verkoop en klantencontact: Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.
• Logistiek en stockbeheer: Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.
• Logistiek en stockbeheer: Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.
• Logistiek en stockbeheer: De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.
• Logistiek en stockbeheer: Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.
• Logistiek en stockbeheer: De voorraad wekelijks controleren en de stockadministratie nauwkeurig bijhouden.
• Logistiek en stockbeheer: Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en correct etiketteren.
• Boekhouding, facturatie en administratie: Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.
• Boekhouding, facturatie en administratie: Het betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.
• Boekhouding, facturatie en administratie: De btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.
• Boekhouding, facturatie en administratie: Algemene administratieve ondersteuning bieden en de dagelijkse werking van de binnendienst mee opvolgen.

Job description

Wat zal je doen?

Aankoop

• Offertes aanvragen en prijzen vergelijken.
• Technische onderdelen bestellen en artikels aanmaken in het ERP-systeem.
• Ontvangen goederen controleren op kwaliteit.
• Aankoopfacturen controleren en betalingen voorbereiden voor de financieel verantwoordelijke.

Verkoop en klantencontact

• Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.
• Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.
• Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.

Logistiek en stockbeheer

• Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.
• Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.
• De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.
• Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.
• De voorraad wekelijks controleren en de stockadministratie nauwkeurig bijhouden.
• Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en correct etiketteren.

Boekhouding, facturatie en administratie

• Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.
• Het betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.
• De btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden en de dagelijkse werking van de binnendienst mee opvolgen.