Junior Accountant

Unique Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Unique Sint-Niklaas zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor Leveranciers (Accounts Payable) en Klanten (Accounts Receivable) om betalingsstromen vlot te laten verlopen.

Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor, beantwoordt klantenvragen en coördineert aankoopprocessen in nauwe samenwerking met andere diensten. Ervaring met Peppol en digitale facturering is een pluspunt, en je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Verwachte ervaring met facturatie en betalingsstromen.
• Klantgerichte communicatie en tijdige follow-up.
• Comfort met digitale werkomgeving en nieuwe technologieën.

Responsibilities

• Je bereidt aankoopfacturen voor en zorgt dat alle gegevens, bestelbons en leveringsinformatie volledig zijn.
• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op.
• Je zet leveranciersbetalingen klaar en controleert aanmaningen.
• Je coördineert verschillende aankoopprocessen in samenwerking met andere diensten en fungeert als back-up voor collega's.

Job description

Leveranciers (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor en zorgt dat alle nodige gegevens, bestelbons en leveringsinformatie volledig zijn. Zo draag je bij aan een vlotte betalingsflow.
• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op. Bij vertragingen onderneem je proactief actie.
• Je zet de leveranciersbetalingen klaar.
• Je controleert en verwerkt aanmaningen.

Klanten (Accounts Receivable)

• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.
• Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.
• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen zoals dubbele betalingen op.

Divers & ondersteuning

• Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.
• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.
• Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten
• Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega’s.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en volgt nieuwe technologieën met interesse.