Allround Administratief Medewerker Boekhouding & Logistiek

AGO Jobs & HR; Olen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Olen zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die een cruciale schakel is tussen afdelingen. Je ondersteunt diverse administratieve en logistieke processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers.

Je verwerkt verkoop- en aankooporders, plant transporten, stelt exportdocumenten op en bewaakt leveringen. In de boekhouding verwerk je aankoopfacturen en stuur je facturen op; ook debiteurenbeheer komt aan bod.

Qualifications

• Administratieve ervaring met orderbeheer en klantencontact.
• Ervaring met boekhouding en facturatie is een plus.
• Precisie en organisatorische vaardigheden in logistiek.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers.
• Verwerken van verkoop- en aankooporders.
• Transporten plannen en leveringen volgen.
• Exportdocumenten opstellen en FAVV-goedkeuringen volgen.
• Wekelijks stocklijsten controleren.
• Leverbonnen controleren en koppelen aan aankoopfacturen.
• Opvolging van leeggoed verzorgen.
• Verwerken en controleren aankoopfacturen.
• Proforma- en verkoopfacturen opmaken en versturen.
• Het financiële dagboek registreren.
• Debiteurenbeheer – openstaande betalingen opvolgen.

Skills

Telefonisch contact

Bezoekersontvangst

Orderbeheer verkoop/aankoop

Transportplanning

Exportdocumenten

Stockcontrole

Leverbonnen koppelen

Leeggoed opvolging

Facturatie

Debiteurenbeheer

Boekhouding basis

Job description

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen.

Administratie & logistiek

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische oproepen en bezoekers.
• Je verwerkt verkoop- en aankoopbestellingen.
• Je plant transporten in en volgt leveringen op.
• Je stelt exportdocumenten op en volgt goedkeuringen via het FAVV op.
• Je controleert wekelijks de stocklijsten.
• Je controleert leverbonnen en koppelt deze aan aankoopfacturen.
• Je staat in voor de opvolging van leeggoed.

Boekhouding

• Je verwerkt en controleert aankoopfacturen.
• Je maakt proformafacturen en verkoopfacturen op en verstuurt deze.
• Je verwerkt het financiële dagboek.
• Je volgt openstaande klantenbetalingen op (debiteurenbeheer).