Allround bediende met boekhoudkundige kennis

AGO Jobs & HR Waregem Office; Kluisbergen; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een gedreven aankoop-/binnendienstmedewerker in Oost-Vlaanderen. Je beheert offertes, vergelijkt prijzen, bestelt technische onderdelen en verwerkt facturen. Je werkt nauw samen met leveranciers en klanten om tijdige leveringen te garanderen.

Daarnaast stuur je de logistiek aan, volg je voorraden, verzend je orders en plan je transporten. Je houdt de voorraadadministratie up-to-date in het ERP-systeem en bereidt betalingsbestanden voor.

Qualifications

• Kennis van aankoop-, verkoop- en logistieke processen.
• Vlotte communicatie met leveranciers en klanten.
• Ervaring met ERP-systemen en stockbeheer.
• Basis boekhouding en facturatie.

Responsibilities

• Aankoop: offertes aanvragen, prijzen vergelijken, artikelen aanmaken in ERP.
• Verkoop/Klantenkontakt: offertes opmaken, prijzen toelichten, levertermijnen opvolgen.
• Logistiek en stockbeheer: volg logistiek proces van ontvangst tot verzending, voorraadcontrole, plan vervoer.
• Boekhouding, facturatie en administratie: inboeken van aankoopfacturen, voorbereiden van betalingsbestanden, btw-aangifte voorbereiden.

Skills

Offertes opstellen

Klantcontact

Transportplanning

Stockbeheer

Facturatie

ERP-systeem

Tools

ERP-systeem

Job description

Wat zal je doen?

Aankoop

• Offertes aanvragen en prijzen vergelijken.
• Technische onderdelen bestellen en artikels aanmaken in het ERP-systeem.
• Ontvangen goederen controleren op kwaliteit.
• Aankoopfacturen controleren en betalingen voorbereiden voor de financieel verantwoordelijke.

Verkoop en klantencontact

• Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.
• Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.
• Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.

Logistiek en stockbeheer

• Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.
• Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.
• De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.
• Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.
• De voorraad wekelijks controleren en de stockadministratie nauwkeurig bijhouden.
• Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en correct etiketteren.

Boekhouding, facturatie en administratie

• Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.
• Het betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.
• De btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden en de dagelijkse werking van de binnendienst mee opvolgen.