Allround Administratief Verantwoordelijke M/V/X

MGH 2002; Machelen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Winstparticipatie

13de maand

Job summary

MGH 2002 zoekt een allround administratief verantwoordelijke (M/V/X) voor het kantoor in België. Je staat in voor een brede backoffice-rol, inclusief verwerking van bestellingen, klantencontact, facturatie en payrollondersteuning.

Je kunt zelfstandig werken in een kleine structuur en bezit een eerste ervaring in administratie en basiskennis boekhouding. Vaardigheid in ERP- en boekhoudpakketten is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in administratie/boekhouding.
• Basiskennis boekhouding.
• Ervaring met klantencontact en administratie.
• Kennis van ERP- en boekhoudpakket is een plus.

Responsibilities

• Ondersteuning bij ontvangst en verwerking van bestellingen van A tot Z.
• Contact met klanten, onderaannemers, buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (meestal per email/telefoon).
• Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota's, rappels.
• Administratieve ondersteuning bij Payroll - communicatie sociaal secretariaat.
• Backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers.

Skills

Nederlands taalvaardig

Frans taalvaardig

Engels basiskennis

Klantcontact

Tools

ERP-systeem

Boekhoudpakket

Job description

Allround Administratief Verantwoordelijke M/V/X

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Maintenance & Gears Heyvaert, kortweg MGH, is een toonaangevend energiek familiaal servicebedrijf. Wij zijn actief in Benelux en Franrkijk. Wij zijn een service bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor zware, elektromechanische aandrijfgroepen.

Momenteel zijn we op zoek naar een:

Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:

Ondersteuning bij de ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail

Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)

Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota's, rappels ..

Administratieve ondersteuning bij Payroll - communicatie sociaal secretariaat

Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.

Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials .)

Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding

Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.

Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.

Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante computer tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijken : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Vast contract voltijds of deeltijds

Familiale KMO, met een aangename en gemoedelijke sfeer waar je de kans krijgt om jezelf in verschillende richtingen te ontplooien en waar je omringd bent door mensen met een rijke en vloeiende technische knowhow.

Een zeer gevarieerde en centrale functie. Hierdoor ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen

Korte communicatielijnen die de organisatie snel en wendbaar houden

Een werkgever met een hoogstaand kwalitatief product en dito service

Competitief salaris, met een knap pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, winstparticipatie, 13de maand

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama