Allround administratief bediende

Intelect; Grobbendonk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van 10 euro per gewerk

Ecocheques

Woon-werkverkeervergoeding

Volledige opleiding on the job

Kantoorhond op kantoor

Résumé du poste

Intelect zoekt een allround administratief bediende in de regio Herentals/Antwerpen voor een familiebedrijf. Taken variëren van onthaal tot orderverwerking, transportcoördinatie en opmaak van certificaten.

Ervaring in een breed administratief takenpakket is vereist; je schakelt vlot tussen Nederlands, Frans en Engels en je start graag snel met voltijdswerk (4/5 bespreekbaar). Het aanbod omvat brutoloon en voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een woon-werkverkeervergoeding, plus een

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een breed administratief takenpakket.
• Goede prioriteitstelling bij variërende taken.
• Vloeiend Nederlands; Frans en Engels goed.
• Voltijd (4/5de bespreekbaar).
• Snelle start mogelijk.

Responsabilités

• Ontvangst van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Orders verwerken in het systeem en doorsturen naar productie.
• Transport regelen en klant informeren over status.
• Personeelsbrieven en communicatie opstellen.
• Opvolgen van aanweheden en ziekte bij personeel.
• Certificaten en exportdocumenten opmaken.
• Stock bijhouden en bijbestellen bij leveranciers.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Prioriteiten stellen

Klantgerichtheid

Outils

Orderinvoersysteem

Description du poste

Voor een familiaal bedrijf in de regio van Herentals, zijn wij op zoek naar een manusje-van-alles wat administratie betreft!

Geen enkele dag zal er hetzelfde uit zijn, dus daarom een opsomming van de taken die vaker zullen passeren binnen jouw takenpakket:

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
• Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijden op de hoogte houdt van de status van bestelling.
• Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
• Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
• Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
• Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Uiteraard kunnen er hier en daar ook nog andere taken bij komen kijken. Van afwisseling gesproken, dus!

Als allround administratief bediende:

• Heb je aantoonbare ervaring van een aantal jaar binnen een breed administratief takenpakket. Denk daarbij aan een functie als management assistant, customer service medewerker, allround administratief medewerker,...
• Word je gelukkig van variatie en ben je goed in het stellen van prioriteiten.
• Spreek je vlot Nederlands en spreek je goed Frans en Engels. Op die manier kan je ook Engels-- en Franstalige klanten te woord staan.
• Wil je graag voltijds werken. Een 4/5de tewerkstelling is ook te bespreken.
• Ben je flexibel om snel te starten!

Bedrijf

Onze klant is een stabiel familiebedrijf dat reeds bestaat sinds 1957. Ondertussen is de derde generatie in het bedrijf actief. De huidige personeelsleden hebben over het algemeen een hoge anciënniteit wat duidt op een fijne, gemoedelijke werksfeer.

Aanbod

Bovenop een mooi brutoloon, ontvang je als allround administratief bediende:

• Maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag.
• Ecocheques.
• Woon-werkverkeervergoeding.
• Een volledige opleiding on the job.
• Een tof team mét kantoorhond die staat te springen om jou te ontvangen.