Allround administratief bediende

Intelect Herentals; Grobbendonk; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkverkeervergoeding

Volledige opleiding on the job

Kantoorhond

Descrizione del lavoro

Intelect Herentals zoekt een allround administratief bediende voor een familiaal bedrijf in de regio Herentals. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden en coördineert productieplanning in nauwe samenwerking met het team.

Je verzorgt het onthaal, schrijft personeelsbrieven en documenten en houdt presence en ziekteverzuim bij. Ook stockbeheer, leverancierscontact en transportplanning behoren tot het takenpakket. VN en FT mogelijk, met focus op variatie en teamspirit.

Competenze

• Aantoonbare ervaring in een breed administratief takenpakket.
• Vorderingen in prioriteiten kunnen stellen en multitasken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Mansioni

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Verwerken en opvolgen van orders; koppelen levertijden terug aan klant en doorgeven aan productie.
• Regelen van transport en informeren van klant over de status van de bestelling.
• Opmaak van personeelsbrieven en communicatie.

Conoscenze

Nederlands

Frans

Engels

Descrizione del lavoro

Onze klant is een stabiel familiebedrijf dat reeds bestaat sinds 1957. Ondertussen is de derde generatie in het bedrijf actief. De huidige personeelsleden hebben over het algemeen een hoge anciënniteit wat duidt op een fijne, gemoedelijke werksfeer.

Voor een familiaal bedrijf in de regio van Herentals, zijn wij op zoek naar een manusje-van-alles wat administratie betreft!

Geen enkele dag zal er hetzelfde uit zijn, dus daarom een opsomming van de taken die vaker zullen passeren binnen jouw takenpakket:

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
• Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijden op de hoogte houdt van de status van bestelling.
• Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
• Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
• Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
• Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Uiteraard kunnen er hier en daar ook nog andere taken bij komen kijken. Van afwisseling gesproken, dus!

Als allround administratief bediende:

• Heb je aantoonbare ervaring van een aantal jaar binnen een breed administratief takenpakket. Denk daarbij aan een functie als management assistant, customer service medewerker, allround administratief medewerker,...
• Word je gelukkig van variatie en ben je goed in het stellen van prioriteiten.
• Spreek je vlot Nederlands en spreek je goed Frans en Engels. Op die manier kan je ook Engels-- en Franstalige klanten te woord staan.
• Wil je graag voltijds werken. Een 4/5de tewerkstelling is ook te bespreken.
• Ben je flexibel om snel te starten!

Bovenop een mooi brutoloon, ontvang je als allround administratief bediende:

• Maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag.
• Ecocheques.
• Woon-werkverkeervergoeding.
• Een volledige opleiding on the job.
• Een tof team mét kantoorhond die staat te springen om jou te ontvangen.

Onthaal, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Productie, Klantendienst, Frans, Frans, Management, Administratie, Nederlands, Transport