Allround Administratief Verantwoordelijke

MGH; Machelen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Maintenance & Gears Heyvaert (MGH) zoekt een ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE om als drijvende kracht op kantoor de processen te ondersteunen. Je beheert van A tot Z de bestellingen, onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en buitendienst, en ondersteunt boekhoudkundige taken zoals facturen en bankuittreksels.

Daarnaast draag je bij Payroll-communicatie met het sociaal secretariaat en voer je diverse backoffice-activiteiten uit zoals prijslijsten bijwerken, correspondentie en

Qualifications

• Klantgerichte en nauwkeurige administratieve vaardigheden.
• Proactieve ondersteuning bij kantoorprocessen.
• Basisvaardigheden in facturatie en administratieve taken.

Responsibilities

• Uitvoeren van ontvangst en verwerking van bestellingen van a tot z met aandacht voor detail.
• Contact met klanten, onderaannemers, buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon).
• Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
• Administratieve ondersteuning bij Payroll – communicatie sociaal secretariaat
• Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
• Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials …)

Skills

Klantcontact

Administratieve backoffice

Bestellingen verwerken

Job description

Maintenance & Gears Heyvaert, kortweg MGH, is een toonaangevend energiek familiaal servicebedrijf. Wij zijn actief in Benelux en Franrkijk. Wij zijn een service bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor zware, elektromechanische aandrijfgroepen.

ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:

• Ondersteuning bij de ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail
• Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)
• Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
• Administratieve ondersteuning bij Payroll – communicatie sociaal secretariaat
• Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
• Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials …)