Allround Administratief & Office medewerker

ANNELIES & CO; Genk; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Annelies & Co in Genk zoekt een veelzijdige administratieve spil om de financiële administratie, HR-onboarding en operationele ondersteuning te verzorgen. Je werkt mee aan marketing, communicatie en de organisatie van opleidingen en events, terwijl je documenten en systemen up-to-date houdt.

Je hebt oog voor automatisering en digitale tools en zorgt voor een efficiënte, soepele dagelijkse werking zodat collega’s zich volledig kunnen richten op klanten en projecten.

Qualifications

• Verzorgt financiële administratie met facturatie en betalingsverwerking.
• Ondersteunt algemene administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteunt HR-administratie, onboarding en personeelsdossiers.
• Beheert marketing en communicatie, social media en campagnes.
• Regelt administratieve en logistieke voorbereiding van opleidingen, workshops en events.

Responsabilités

• Beheer van financiële administratie: facturen opmaken, verwerken, opvolgen debiteuren en boekhouding voorbereiden.
• Verzorgen van algemene administratie en zorgen voor tijdige en correcte documenten en gegevens.
• Ondersteuning HR-administratie: onboarding, contracten en personeelsdossiers bijhouden.
• Ondersteuning marketing en communicatie: social media en campagnes onderhouden, website en materialen up-to-date houden.
• Voorbereiding en ondersteuning van opleidingen, workshops en events, inclusief logistiek en documentatie.
• Beheer van data, documenten en systemen zodat informatie actueel blijft.
• Actief meedenken over digitalisering, automatisering of AI en initiatief nemen.

Description du poste

Je wordt een belangrijke ondersteunende spil binnen Annelies & Co.

Je neemt een brede waaier aan administratieve, praktische en organisatorische taken voor je rekening en ontzorgt daarmee onze collega's en het management. Zo krijgen zij de ruimte om zich maximaal te focussen op onze klanten, projecten en inhoud.

Je houdt graag verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht. Van facturatie en administratie tot onze website, de praktische voorbereiding en ondersteuning van opleidingen of de onboarding van een nieuwe collega. Afwisseling genoeg dus.

Concreet betekent dat onder andere:

• Je verzorgt onze **financiële administratie**: je maakt facturen op, verwerkt en volgt aankoop- en verkoopfacturen op, bereidt de boekhouding voor, zorgt voor de betalingen en volgt debiteuren op.
• Je neemt heel wat **algemene administratieve en organisatorische taken** voor je rekening en zorgt dat documenten, gegevens en praktische zaken correct en tijdig in orde zijn.
• Je ondersteunt onze **HR-administratie**: van de praktische onboarding van nieuwe collega’s en de opmaak van contracten tot het up-to-date houden van de personeelsdossiers.
• Je ondersteunt onze **marketing en communicatie**: je helpt bij social media, nieuwsbrieven en campagnes en houdt onze website, presentaties en marketingmaterialen mooi up-to-date.
• Je zorgt voor de **administratieve en logistieke voorbereiding en ondersteuning van onze opleidingen, workshops en events**. Je volgt de praktische zaken op en zorgt ervoor dat alles klaarstaat en vlot verloopt.
• Je houdt mee onze **data, documenten en systemen** op orde en waakt erover dat informatie correct en actueel blijft.
• En natuurlijk kijken we ook graag vooruit. Zie jij kansen om iets eenvoudiger, efficiënter of slimmer aan te pakken met **digitale tools, automatisering of AI**? Dan krijg je alle ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.